【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度-資料下載頁
2025-04-24 11:57本頁面
【正文】 不在的情況下留下文書，囑咐由指定傳遞者當面呈交的文書”；“可以通過郵寄傳遞的文書”； “必須由指定傳遞者當面呈交的文書”。 第二十八條 填寫送發(fā)登記簿 所有送發(fā)文書，按“轉交” 、“郵寄”與“面呈”，分別填寫送發(fā)登記簿。 對于“面呈”文書，還必須在相應的備注欄目注明送交過程的要點，以及領取文書的當事人簽名蓋章。 （七）文書的存檔與廢除 第二十九條 存檔 由本公司總部的行政室，按文書的整理符號與編號進行編輯歸檔。 第三十條 編輯 行政室按年度把重要的、經(jīng)各部門整理編號的文書，進行匯總，分編裝訂成冊，存入檔案。會計文書則按會計年度編輯成冊。一些不太重要的文書，不必按文書類別編輯，只需按年度匯集成冊。 第三十一條 分編標準 存檔文書按部門，以文書的符號獨立分編成冊。 第三十二 條 保存期限 保存期限按下列規(guī)定確定： 1．永久保存。凡屬于規(guī)則、指令、決議、訴訟、重要契約、證書、統(tǒng)計及會計文書，以及員工人事勞資文書，都歸為“永久保存”文書。 2．保存十年，類似永久保存文件性質。沒有必要永久保存的文書，合議書、志愿書、違約書、往來公文、復命書、報告書和重要往來信函等等，可以保存十年。 3．保存五年。保存期從編輯日起算，次重要且沒必要保存十年的文書，可保存五年。 第三十三條 廢除 保存期滿或者在保存期內沒必要繼續(xù)保存的文書，應及時予以廢除或銷毀。廢除必須經(jīng)有關部門合議，報總裁認可，由 文秘室執(zhí)行。 如果對廢除沒有疑義，應即刻予以廢除或銷毀
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