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【經(jīng)管勵(lì)志】八、公司文書(shū)處理制度-wenkub

2023-05-05 11:57:25 本頁(yè)面
 

【正文】 公司文書(shū)處理制度 (一)總則 第一條 范圍 本公司文書(shū)處理均按本制度執(zhí)行。 3.合同書(shū)、證券、證書(shū)和勞動(dòng)協(xié)議書(shū)。 7.各種報(bào)告、各種統(tǒng)計(jì)表。 ( 3)保密。所有文書(shū)按下列原則處置或送發(fā): 1.普通文書(shū)全部由接受部門(mén)開(kāi)啟或開(kāi)封。 第六條 制度時(shí)間外的處理 1.值班人員能夠判定為是緊急重要的文書(shū),或者直接寫(xiě)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)的文書(shū),應(yīng)立即通知秘書(shū)室主任;其他次重要文書(shū),只需通知收發(fā)室的主任,并按其指示處理。 (三)文書(shū)的處理 第九條 處理原則 文書(shū)處理的基本原則是“準(zhǔn)確”與“及時(shí)”,并且明確文書(shū)處理的責(zé)任者。 1.凡重要事項(xiàng),或者異常事項(xiàng),應(yīng)立即向所在部門(mén)主管做出報(bào)告,并逐級(jí)向上請(qǐng)示,必要情況下必須與其他部門(mén)取得聯(lián)系,等候并按照上級(jí)指示,處理文書(shū)中涉及的有關(guān)事項(xiàng)。 第十三條 防止拖延 文書(shū)檔案部門(mén)有責(zé)任督促有關(guān)部門(mén)處理文書(shū)指定的事項(xiàng),以防止文書(shū)的處理延遲或停頓,如發(fā)生延遲或停頓現(xiàn)象,應(yīng)立即交文書(shū)檔案部門(mén)處理。 第十六條 字句 文書(shū)應(yīng)以簡(jiǎn)單明了 的文體記述,采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體漢字,避免使用艱澀的詞句。 1.代表公司名義締結(jié)的合同書(shū)、往來(lái)公文、公司公告及向政府機(jī)構(gòu)提交的報(bào)告,全部署名“董事會(huì)代表”。 (五)文書(shū)整理 第二十條 編寫(xiě)符號(hào) 各種文書(shū)都必須按整理的要求編寫(xiě)符號(hào),表示文書(shū)的類(lèi)別,再按符號(hào)編輯數(shù)字符號(hào),給各文書(shū)排序,以便于檢索。 4.同一文書(shū)或同一名稱(chēng)的文書(shū),追加一組自然數(shù),用“ ”隔開(kāi),如“制、工、密 001
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