【經(jīng)管勵志】八、公司文書處理制度-wenkub
2023-05-05 11:57:25 本頁面
【正文】 公司文書處理制度 （一）總則 第一條 范圍 本公司文書處理均按本制度執(zhí)行。 3．合同書、證券、證書和勞動協(xié)議書。 7．各種報(bào)告、各種統(tǒng)計(jì)表。 （ 3）保密。所有文書按下列原則處置或送發(fā)： 1．普通文書全部由接受部門開啟或開封。 第六條 制度時間外的處理 1．值班人員能夠判定為是緊急重要的文書，或者直接寫給公司高層領(lǐng)導(dǎo)的文書，應(yīng)立即通知秘書室主任；其他次重要文書，只需通知收發(fā)室的主任，并按其指示處理。 （三）文書的處理 第九條 處理原則 文書處理的基本原則是“準(zhǔn)確”與“及時”，并且明確文書處理的責(zé)任者。 1．凡重要事項(xiàng)，或者異常事項(xiàng)，應(yīng)立即向所在部門主管做出報(bào)告，并逐級向上請示，必要情況下必須與其他部門取得聯(lián)系，等候并按照上級指示，處理文書中涉及的有關(guān)事項(xiàng)。 第十三條 防止拖延 文書檔案部門有責(zé)任督促有關(guān)部門處理文書指定的事項(xiàng)，以防止文書的處理延遲或停頓，如發(fā)生延遲或停頓現(xiàn)象，應(yīng)立即交文書檔案部門處理。 第十六條 字句 文書應(yīng)以簡單明了 的文體記述，采用標(biāo)準(zhǔn)的簡體漢字，避免使用艱澀的詞句。 1．代表公司名義締結(jié)的合同書、往來公文、公司公告及向政府機(jī)構(gòu)提交的報(bào)告，全部署名“董事會代表”。 （五）文書整理 第二十條 編寫符號 各種文書都必須按整理的要求編寫符號，表示文書的類別，再按符號編輯數(shù)字符號，給各文書排序，以便于檢索。 4．同一文書或同一名稱的文書，追加一組自然數(shù)，用“ ”隔開，如“制、工、密 001
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