文書處理與檔案管理-展示頁
2025-01-19 07:32本頁面
【正文】 管理 對口行文 聯(lián)合行文 橫向行文 越級行文 公開行文 直達(dá)行文 多級行文 逐級行文 授權(quán)行文 轉(zhuǎn)發(fā)行文 行文方式 （二）行文方式 二、文書處理的行文關(guān)系與行文方式 第一節(jié) 文書處理 三、文書處理程序 第七章 文書處理與檔案管理 公文處理的基本程序圖 請見教材第 184頁。引入案例 主要內(nèi)容 本章小結(jié) 案例分析 實(shí)踐訓(xùn)練 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第七章 文書處理與檔案管理 電子教案模版配色（ 1） 通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)能夠： 與編目 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第七章 文書處理與檔案管理 某酒店的文書處理工作 內(nèi)容（略，請見教材第 180頁） 引入案例 第七章 文書處理與檔案管理 第一節(jié) 文書處理 第二節(jié) 檔案管理概述 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 主要內(nèi)容 第七章 文書處理與檔案管理 第一節(jié) 文書處理 一、文書處理的原則 1. 及時、高效 2. 準(zhǔn)確、周密 3. 精簡、求實(shí) 4 .安全、可靠 第七章 文書處理與檔案管理 第一節(jié) 文書處理 二、文書處理的行文關(guān)系與行文方式 （一）行文關(guān)系 1. 隸屬關(guān)系 （ 1）同一系統(tǒng)的上下級單位之間構(gòu)成的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系（屬行政關(guān)系）； （ 2）同一系統(tǒng)的上下級部門之間構(gòu)成的指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系（屬業(yè)務(wù)關(guān)系）。 2. 非隸屬關(guān)系 （ 1）同一系統(tǒng)同級單位、部門之間或不同系統(tǒng)的同級單位、部門之間； （ 2）非同一系統(tǒng)的非同級單位、部門之間。 小知識 第一節(jié) 文書處理 三、文書處理程序 （一）發(fā)文處理程序 1．草擬 （ 1）交擬。 （ 2）起草。 2. 審核 審核又稱核稿，是指草擬好的文稿在送出去前，由秘書部門負(fù)責(zé)人對文稿的內(nèi)容、文種、用詞等方面進(jìn)行全面的檢查。 第七章 文書處理與檔案管理 第一節(jié) 文書處理 三、文書處理程序 （一）發(fā)文處理程序 3. 簽發(fā) “簽發(fā)”又稱為“會簽”，是指單位的領(lǐng)導(dǎo)人對審核過的文稿進(jìn)行最后的審查，審查無誤在發(fā)文稿紙上簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名及年月日。 5. 繕印 繕印，是根據(jù)復(fù)核好的文件定稿進(jìn)行謄清或印制文件。 7. 用印 用印是在文件的正本落款的地方蓋上發(fā)文單位的公章。 9. 分發(fā) 分發(fā)，是對印制完畢需要發(fā)出的文件進(jìn)行分封和發(fā)送。 不需要登記的文件有： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)人的親啟件；（ 2）事務(wù)性的通知、便函等；（ 3）一般性的簡報(bào)；（ 4）公開的和內(nèi)部不保密的出版物；（ 5）已經(jīng)被其他綜合性質(zhì)的文件包括的文件。秘書人員或經(jīng)授權(quán)的部門在領(lǐng)導(dǎo)批辦之前對文件的問題提出如何辦理的初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參閱。就是按照領(lǐng)導(dǎo)人的批示意見執(zhí)行具體的工作。就是文秘人員按照承辦時限，對承辦部門定期進(jìn)行檢查與催促，防止文件處理被延誤。是由經(jīng)辦人在文書處理單上對文書的承辦的情況和結(jié)果進(jìn)行簡要的情況說明 第七章 文書處理與檔案管理 第一節(jié) 文書處理 第七章 文書處理與檔案管理 四、文書立卷 1. 文書立卷的基本原則 （ 1）能正確反映單位工作的歷史面貌。 （ 3）便于管理和查找利用。它包括：作者特征、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。案卷的保管期限分為永久、長期、短期三種 按通訊者特征立卷實(shí)例 （ 1）化工大學(xué)關(guān)于王蘭工作調(diào)動的函 （ 2）工業(yè)大學(xué)關(guān)于王蘭工作調(diào)動的
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