文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)練習(xí)(含答案)第一章文書(shū)與檔案工作概述-資料下載頁(yè)
2025-09-01 09:37本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】1．文書(shū)包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。2．公務(wù)文書(shū)的產(chǎn)生是和文字、階級(jí)和國(guó)家的產(chǎn)生緊密地結(jié)合在一起的。4．我國(guó)最早的公務(wù)文書(shū)是在河南省安陽(yáng)縣發(fā)現(xiàn)的甲骨文書(shū)。意識(shí)地留存下來(lái)，這樣文書(shū)就轉(zhuǎn)化為檔案了。7．檔案是記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)各種信息的載體。動(dòng)的多樣性決定了檔案的多樣性。9．檔案的形成主體既包括自然人，也包括法人，還包括其他的社會(huì)群體。10．文書(shū)轉(zhuǎn)化為檔案必須有個(gè)過(guò)程，即立案歸檔。12．文書(shū)工作主要是文書(shū)的擬制與處理，以服務(wù)現(xiàn)行工作為主。14．文書(shū)工作和檔案工作的特征有服務(wù)性、政治性、管理性。編研等八項(xiàng)工作。的全過(guò)程的控制。20．文書(shū)工作的基本原則有實(shí)事求是原則、少而精原則、時(shí)效性原則、保密原則。21．精簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)、改進(jìn)文風(fēng)，是文書(shū)工作的一項(xiàng)重要原則。12．及時(shí)、迅速地辦理文書(shū)是文書(shū)工作最基本的原則之一。14．維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理的最基本要求。17．文書(shū)檔案工作是機(jī)關(guān)的窗口。
【正文】 法；公文押字之制變化為“騎縫”或“押縫”制度；出現(xiàn)了草體字等。到后來(lái)，隨著各級(jí) 機(jī)關(guān)廣泛地使用文書(shū)，無(wú)論是種類、名稱，還是內(nèi)容、形式，也都越來(lái)越豐富多彩。 3．簡(jiǎn)述文書(shū)與檔案的聯(lián)系與區(qū)別。 答：（ 1）聯(lián)系： 文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的歸宿，檔案與文書(shū)是同一事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段。 文書(shū)是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文書(shū)的精 華。文書(shū)是檔案的因素，檔案是文書(shū)的組合。 （ 2）區(qū)別： 公務(wù)文書(shū)是用于管理國(guó)家機(jī)關(guān)政務(wù)和企事業(yè)單位事務(wù)的工具，檔案是記錄人類社會(huì)實(shí) 踐活動(dòng)各種信息的載體。 4．為什么說(shuō)文檔一體化是文書(shū)與檔案工作的發(fā)展方向？ 答：（ 1）文檔一體化事實(shí)上是行政信息管理一體化； （ 2）文書(shū)處理和檔案管理的傳統(tǒng)管理方式是兩項(xiàng)互為獨(dú)立的工作。隨著社會(huì)的發(fā)展和 信息管理科學(xué)化，使檔案的利用占有越來(lái)越重要的地位； （ 3）實(shí)行文檔一體化，不僅可以加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制，保證進(jìn)館檔案 的質(zhì)量，還能減少檔案部門(mén)的工作程序，改變文 書(shū)檔案事后監(jiān)督指導(dǎo)的被動(dòng)局面，避免重 復(fù)勞動(dòng)，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化； （ 4）現(xiàn)代信息技術(shù)能夠保證將文書(shū)處理的結(jié)果很便捷地用于檔案工作。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的 發(fā)展，使我們可以將龐大的公文或檔案信息進(jìn)行有序組合，并可據(jù)此發(fā)展檢索技術(shù)；允許 建立多媒體對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)，將照片、聲音等特殊檔案納入到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之中。網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)的運(yùn)用可以徹底消除文書(shū)部門(mén)與檔案部門(mén)因?yàn)榈乩矸指疃鵁o(wú)法實(shí)現(xiàn)一體化的顧慮； 7 （ 5）文檔一體化的技術(shù)已經(jīng)成熟，文檔一體化大有作為，因此，它是文書(shū)與檔案工作的發(fā)展方向。 5．單位內(nèi)部文檔一體化的操 作有哪些方法？ 答：（ 1）在文件登記時(shí)，按全宗內(nèi)檔案實(shí)體分類方案為文件分類； （ 2）鑒定文件價(jià)值，將其區(qū)分為永久、定期和不歸檔三級(jí)； （ 3）在已經(jīng)分類和鑒定價(jià)值的基礎(chǔ)上為文件立卷； （ 4）為文件標(biāo)引檔號(hào)、分類號(hào)、主題詞等； （ 5）將文件主要特征著錄在案卷封面上。 6．試述文書(shū)檔案工作在機(jī)關(guān)工作中的地位與作用。 答：隨著生產(chǎn)的社會(huì)化、管理工作的科學(xué)化，文書(shū)檔案工作的地位和作用顯得日益重 要。 （ 1）地位： 文書(shū)檔案工作的職責(zé)和任務(wù)決定它在黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體系中占有十分重要的地位，它是 一項(xiàng)綜合性的工作，是一項(xiàng) 政治性、機(jī)要性、事務(wù)性、技術(shù)性、服務(wù)性都很強(qiáng)的日常工作， 是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分和必不可少的重要環(huán)節(jié)。文書(shū)檔案工作是否得力，直接關(guān)系到 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示是否能順利貫徹，指導(dǎo)作用能否充分發(fā)揮，各項(xiàng)任務(wù)能否圓滿完成。 （ 2）作用： ① 文書(shū)檔案工作部門(mén)處于樞紐地位，在機(jī)關(guān)中發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。文書(shū) 檔案管理部門(mén)是機(jī)關(guān)的綜合部門(mén)，在機(jī)關(guān)管理體系中處于中心位置，處于各組織結(jié)構(gòu)的中 介地位，是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通信息的紐帶。 ② 文書(shū)檔案工作是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀。參謀作用是領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)文書(shū)檔案工作提出 的客觀要求。文秘檔案人員既要能辦文辦事，又要參與政務(wù)，輔助決策。這是新形勢(shì)對(duì)文 書(shū)檔案部門(mén)的新要求。 ③ 文書(shū)檔案工作是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的助手。此作用突出地體現(xiàn)在文書(shū)處理、會(huì)議組織、來(lái)訪 接待、政務(wù)接洽、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、打字印刷、編寫(xiě)大事記、檔案管理以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的 各項(xiàng)工作上。 ④ 文書(shū)檔案工作在機(jī)關(guān)中還起到“窗口”作用。文書(shū)檔案部門(mén)的工作風(fēng)貌，會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)和聲譽(yù)帶來(lái)一定的影響。文書(shū)檔案人員辦事效率、態(tài)度等，也往往反映著一個(gè)機(jī)關(guān)的 風(fēng)貌。評(píng)價(jià)一個(gè)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的好壞，是否有官僚主義、衙門(mén)作風(fēng)，都與其工作的好壞有 很大的關(guān)系，因而它是機(jī)關(guān)的“窗口”。
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