6文書工作與檔案管理系統(tǒng)設計-資料下載頁
2025-09-16 07:51本頁面
【正文】 ，根據(jù)其狀態(tài)進行預訂或延遲操作。2）網(wǎng)上預訂：主要是對文書檔案預訂操作，當查詢到對應的檔案未被預訂或借出，就可以在網(wǎng)上進行預訂。3）檔案借閱與歸還：主要是對文書檔案的借閱狀態(tài)進行操作，文書人員可以根據(jù)實際的工作內(nèi)容將文書檔案的狀態(tài)進行變更，從而在文書檔案被借閱或歸還之后快速標記其借閱狀態(tài)。在此，對文書檔案的借閱狀態(tài)進行設計，主要分為未預訂、已預訂、已借出、未歸還、已歸還，通過幾種狀態(tài)的變更來實現(xiàn)對文書檔案的查詢、預訂、借閱與歸還的操作。 綜合查詢功能主要是方便文書管理人員對其進行查詢，如檔案的狀態(tài)匯總查詢，根據(jù)相應條件對文書、案卷、各種借閱與歸還信息進行統(tǒng)一查詢，從而方便文書人員的文書檔案管理工作的開展，提升其工作效率。同時增加了各種檔案統(tǒng)計表格，以圖表的形式形象化地展示其當前的基本狀態(tài)，極大地方便文書檔案管理工作的開展。 。 4總結(jié) 文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的設計，主要是以實際的文書檔案管理工作內(nèi)容為需求，本著優(yōu)化文書檔案管理工作流程和提升效率的原則，設計了檔案管理、文書檔案借閱與歸還、綜合查詢、系統(tǒng)設定等基本功能，從而滿足文書人員的基本工作需求，提升文書檔案管理的工作效率與質(zhì)量。 參考文獻： [1][j].蘭臺內(nèi)外，2016（4）：3435. [2][j].辦公室業(yè)務，2016（8）：109. [3][j].現(xiàn)代國企研究，2015（12）：9091. [4][j].黑龍江檔案，2014（4）：157. [5][j].黑龍江史志，2013（20）：6263. [6][j].辦公室業(yè)務，2012（5）：132133. 第8頁 共
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