6文書工作與檔案管理系統(tǒng)設計-wenkub
2024-09-25 07 本頁面
【正文】 科學技術與互聯(lián)網(wǎng)技術來加快文書工作與文書檔案管理工作的信息化進程，設計并開發(fā)專門的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)來加快各個企事業(yè)單位的辦公質量與效率，最終實現(xiàn)企事業(yè)單位的辦公的文書檔案管理自動化，這對于推動我國企事業(yè)單位辦公效率來說具有非常重要的現(xiàn)實意義。文書工作與檔案管理系統(tǒng)設計 1概述 文書是目前辦公室中一個非常重要的工作崗位，在機關單位的業(yè)務辦公過程中起到了非常重要的作用。 2文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的作用 就目前我國辦公室中大部分的文書工作以及文書檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，開展科學系統(tǒng)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)，從辦公室文書檔案管理制度、工作銜接、工作管理等方面起到非常重要的作用。第二，文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)解決了文書職位與檔案管理上的工作銜接問題。由于傳統(tǒng)的文書工作中，對檔案管理缺乏專業(yè)意識，所以并沒有設定專門的管理崗位來實施對文書檔案的管理，對于一般性的文書檔案的管理辦法也很隨意，歸檔工作也效率低下。在對文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)中，首先要實現(xiàn)的是文書檔案的電子化轉變。其次，文書檔案管理工作會將歸檔的檔案借閱給其他人員，會是要對檔案進行歸還，所以在實現(xiàn)的文書工作與文書檔案管理系統(tǒng)要實現(xiàn)檔案的查詢、借閱以及歸還的功能，從而提升文書檔案的管理工作。 文書檔案管理模塊是實現(xiàn)最基本的文書檔案管理功能，通過設計和實現(xiàn)以下功能點來實現(xiàn)文書檔案管理工作。4）案卷著錄：主要是文書檔案的歸類，通過創(chuàng)建案卷來將文書檔案進行統(tǒng)一分類，而后將相應的文書檔案歸屬到同一類別中的案卷中，從而形成文檔的分類與統(tǒng)一管理。 文書檔案借閱與歸還功能主要是實現(xiàn)其他人員對文書檔案的查詢、預訂、借閱、歸
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