【正文】 書工作 人員的素質(zhì)要求。 ⒋ 掌握 檔案管理 內(nèi)容和方法 。 二、 本課程的基本要求 本課程是一門專業(yè)主干課程 ,要 在全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上掌握 文書 與檔案管理 的 基本理論知識(shí)和方法 ,注重對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的理解和應(yīng)用 ,將識(shí)記、理解和應(yīng)用聯(lián)系起來(lái) ,把基礎(chǔ)知識(shí)和理論轉(zhuǎn)化為理解和應(yīng)用能力。 課程名稱： 文書與檔案管理 課程代碼： 01513 第一部分 本課程的性質(zhì)及其設(shè)置目的 一、 本課程的性質(zhì)、地位與任務(wù) 《 文書與檔案管理 》 是高等教育自學(xué)考試 文 秘 與辦公自動(dòng)化 專業(yè)（ 專 科段）的專業(yè)必修課程 。 通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，要求應(yīng)考者： ⒈ 了解 文書工作的 意義和作用。 ⒌ 重 視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中突出可模仿性、可操作性。 二 、 考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 文書工作的意義和作用 （一般 ） 識(shí)記： ⒈ 文書工作的概念； ⒉ 文書工作的作用。 （ 三 ） 文書工作的組織機(jī)構(gòu) （重點(diǎn)） 識(shí)記： ⒈ 文書人員的分類； ⒉ 文書人員的職責(zé)。 應(yīng)用：聯(lián)系實(shí)際談?wù)勅绾渭訌?qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，為從事文書工作服務(wù)。 （ 二 ） 公文的分類 （重點(diǎn)） 識(shí)記： ⒈ 上行文； ⒉ 下行文； ⒊ 平行文； ⒋ 絕密文件； ⒌ 機(jī)密文件； ⒍ 秘密文件； ⒎ 特急公文； ⒏ 急辦公文； ⒐ 常規(guī)公文。 理解：公文各種稿本在形式、文字表述和作用上的區(qū)別。 理解：發(fā)文機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)，抄報(bào)機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)四者的區(qū)別。 二 、 考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 文書處理概述 （一般） 識(shí)記：公文處理的含義。 應(yīng)用： ⒈ 為某單位設(shè)計(jì)收文登記表、文件處理表。 應(yīng)用： ⒈ 為某單位設(shè)計(jì)發(fā)文登記表； ⒉ 談?wù)劰臄M稿時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。 二 、 考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 文書立卷的基本原則和工作組織 （一般 ） 識(shí)記： ⒈ 文書立卷的含義； ⒉ 文書立卷的基本原則。 應(yīng)用： ⒈ 舉例說(shuō)明運(yùn)用特征組卷的方法； ⒉ 舉例說(shuō)明編制立卷類目的方法； ⒊ 整理零散公文，形成案卷。 下篇 檔案管理 第一章 檔案概述 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是弄清檔案的定義、國(guó)家檔案全宗及其內(nèi)容，理解檔案的起 源與演變、價(jià)值與作用，熟練掌握檔案的種類。 理解：檔案的涵義 應(yīng)用：談?wù)勀銓?duì)書中檔案定義的看法。 理解：國(guó)家檔案全宗的內(nèi)容。 理解： ⒈ 檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容（ 8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)）； ⒉ 檔案事業(yè)工作的內(nèi)容。 理解： 檔案保密與開放利用的關(guān)系。 第三章 檔案的收集工作 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是了解和把握檔案收集工作的內(nèi)容、方法和途徑，明確其指導(dǎo)思想與要求，正確處理好檔案收集工作中的質(zhì)量與數(shù)量、豐富和優(yōu)化檔案館（室）藏等方面的關(guān)系。 （ 二 ） 檔案室的歸檔工作 （重點(diǎn)） 識(shí)記：推行檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點(diǎn)。 理解： ⒈ 檔案館接收檔案的要求； ⒉ 檔案館接收與征集歷史檔案的方法。 第四章 檔案的整理工作 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是理解檔案整理工作的意義、內(nèi)容和原則，熟練掌握檔案分類和案卷整理的方法。 應(yīng)用：編制 “ 我的檔案 ” 或 “ 我家的檔案 ” 分類方案 （ 三 ） 案卷的整理 （重點(diǎn)） 識(shí)記：案卷排列的方法。 理解： ⒈ 檔號(hào)的編制原則 ； ⒉ 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法。 （ 二 ） 檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn) （次重點(diǎn)） 識(shí)記：鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。 應(yīng)用：試述我國(guó)檔案的保管期限及劃分原則。 二 、 考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 檔案保管工作概述 （ 次 重點(diǎn)） 識(shí)記： ⒈ 檔案保管工作的含義； ⒉ 檔案損毀的原因； 理解： ⒈ 檔案保管工作的任務(wù)； ⒉ 檔案保管工作的內(nèi)容。 應(yīng)用：檔案在流動(dòng)中應(yīng)采取哪些保護(hù)措施？ （ 四 ） 特殊載體檔案的保管 （次重點(diǎn)） 識(shí)記：特殊載體檔案的概念。 二 、 考核知識(shí)點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 檔案檢索工 作概述 （一般） 識(shí)記：檔案檢索的含義。 應(yīng)用： ⒈ 編制檔號(hào)應(yīng)遵循哪些基本原則？ ⒉ 采用文件級(jí)條目著錄格式對(duì)某一文件進(jìn)行著錄。 應(yīng)用：結(jié)合學(xué)院檔案室的實(shí)際，編 寫檔案室指南。 理解： ⒈ 檔案利用工作的意義； ⒉ 檔案利用工作的注意事項(xiàng)。 第九章 檔案的編研工作 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是理解檔案編研工作的意義、內(nèi)容和形式，熟練掌握檔案編研的方法。 理解： ⒈ 大事記的種類和 編寫要求； ⒉ 編寫參考資料的一般方法。 理解：檔案工作現(xiàn)代化的意義。 理解： ⒈ 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)； ⒉ 建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的條件； ⒊ 計(jì)算機(jī)硬盤、光盤、軟盤中的檔案管理和保護(hù)； ⒋ 聲像檔案的建立和運(yùn)用； ⒌ 國(guó)內(nèi)外檔案工作現(xiàn)代化的情況。 理解：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。在題量上保證中等水平的考生能夠在規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)完成全部試題， 并有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)答案進(jìn)行檢查。單章考核分?jǐn)?shù)不超過(guò) 20%。 應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過(guò)的多個(gè)知識(shí)點(diǎn)分析和解決有關(guān)的理論問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題，是最高層次的要求。 通過(guò)本 課程 的學(xué)習(xí)，能系統(tǒng)地理解和掌握 文書 與檔案管理 的總體性、概括性知識(shí)和基本規(guī)律，為學(xué)習(xí) 文秘與辦公自動(dòng)化專業(yè)的其 它 專業(yè)課程及在