文書課程名稱文書與檔案管理教學(xué)大綱(存儲版)
【正文】 是不夠的，必須建立在對課程內(nèi)容的理解和應(yīng)用之上。 （四） 輔導(dǎo)時，應(yīng)對學(xué)習(xí)方法進(jìn)行指導(dǎo)，宜提倡“認(rèn)真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動爭取幫助，依靠自己學(xué)通”的方法。 （四） 試卷的難度結(jié)構(gòu) 試題的難度分為 “ 容易 ” 、 “ 中等偏易 ” 、 “ 中等偏難 ” 和 “ 難 ” 四個層次，在試卷中的分?jǐn)?shù)比例為 2∶ 3∶ 3∶ 2。 請分析并提出修改意見：（ 1） XX局能否寫這一報告；（ 2）該“報告”的主送機(jī)關(guān)選擇是否正確；（ 3）該“報告”行文是否符合行文規(guī)則；（ 4）該報告的發(fā)文辦理程序是否正確。其它章節(jié)均為一般考核內(nèi)容。 （二） 應(yīng)掌握各知識點(diǎn)要求達(dá)到的能力層次，并深刻理解對各知識點(diǎn)的考核目標(biāo)。 教材每章后面的“思考與練習(xí)題”實(shí)際上提示了本章的內(nèi)容重點(diǎn)，建議考生對照大綱，在認(rèn)真閱讀教材，吃透每一個知識點(diǎn)的基礎(chǔ)上，集中精力完成這些思考題，達(dá)到理解基本概念、弄清基本理論、掌握基本技能的目的。由于 文書與檔案管理 內(nèi)容豐富，教材篇幅較長，因此想通過下苦功夫來把教材背得滾瓜爛熟以應(yīng)付考試，是不大現(xiàn)實(shí)的 (也是沒有必要的 )。 應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運(yùn)用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過的多個知識點(diǎn)分析和解決有關(guān)的理論問題和實(shí)際問題，是最高層次的要求。在題量上保證中等水平的考生能夠在規(guī)定的考核時間內(nèi)完成全部試題， 并有適當(dāng)?shù)臅r間對答案進(jìn)行檢查。 理解： ⒈ 計算機(jī)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)； ⒉ 建立計算機(jī)檢索系統(tǒng)的條件； ⒊ 計算機(jī)硬盤、光盤、軟盤中的檔案管理和保護(hù)； ⒋ 聲像檔案的建立和運(yùn)用； ⒌ 國內(nèi)外檔案工作現(xiàn)代化的情況。 理解： ⒈ 大事記的種類和 編寫要求； ⒉ 編寫參考資料的一般方法。 理解： ⒈ 檔案利用工作的意義； ⒉ 檔案利用工作的注意事項(xiàng)。 應(yīng)用： ⒈ 編制檔號應(yīng)遵循哪些基本原則？ ⒉ 采用文件級條目著錄格式對某一文件進(jìn)行著錄。 應(yīng)用：檔案在流動中應(yīng)采取哪些保護(hù)措施？ （ 四 ） 特殊載體檔案的保管 （次重點(diǎn)） 識記：特殊載體檔案的概念。 應(yīng)用：試述我國檔案的保管期限及劃分原則。 理解： ⒈ 檔號的編制原則 ； ⒉ 檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法。 第四章 檔案的整理工作 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是理解檔案整理工作的意義、內(nèi)容和原則，熟練掌握檔案分類和案卷整理的方法。 （ 二 ） 檔案室的歸檔工作 （重點(diǎn)） 識記：推行檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點(diǎn)。 理解： 檔案保密與開放利用的關(guān)系。 理解：國家檔案全宗的內(nèi)容。 下篇 檔案管理 第一章 檔案概述 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是弄清檔案的定義、國家檔案全宗及其內(nèi)容，理解檔案的起 源與演變、價值與作用，熟練掌握檔案的種類。 二 、 考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 文書立卷的基本原則和工作組織 （一般 ） 識記： ⒈ 文書立卷的含義； ⒉ 文書立卷的基本原則。 應(yīng)用： ⒈ 為某單位設(shè)計收文登記表、文件處理表。 理解：發(fā)文機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)，抄報機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)四者的區(qū)別。 （ 二 ） 公文的分類 （重點(diǎn)） 識記： ⒈ 上行文； ⒉ 下行文； ⒊ 平行文； ⒋ 絕密文件； ⒌ 機(jī)密文件； ⒍ 秘密文件； ⒎ 特急公文； ⒏ 急辦公文； ⒐ 常規(guī)公文。 （ 三 ） 文書工作的組織機(jī)構(gòu) （重點(diǎn)） 識記： ⒈ 文書人員的分類； ⒉ 文書人員的職責(zé)。 ⒌ 重 視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中突出可模仿性、可操作性。 課程名稱： 文書與檔案管理 課程代碼： 01513 第一部分 本課程的性質(zhì)及其設(shè)置目的 一、 本課程的性質(zhì)、地位與任務(wù) 《 文書與檔案管理 》 是高等教育自學(xué)考試 文 秘 與辦公自動化 專業(yè)（ 專 科段）的專業(yè)必修課程 。 ⒋ 掌握 檔案管理 內(nèi)容和方法 。 理解：文書工作的基本原則。 理解： 文書與文書工作的發(fā)展演變。 （ 五 ） 行政公文的格式 （重點(diǎn)） 識記：公文特定的格式。 理解： ⒈ 收文處理的基本程序； ⒉ 收文登記的作用； ⒊ 收文審核的重點(diǎn)； ⒋ 批辦的作用。 第四章 文書立卷 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點(diǎn)是理解文書立卷的基本原則和工作組織，熟練掌握文書立卷的方法和步驟。 應(yīng)用：舉例說明擬寫案卷標(biāo)題的要求和方法。 （ 四 ） 國家檔案全宗 （ 次 重點(diǎn)） 識記：國家檔案全宗。 （ 三 ） 檔案工作的性質(zhì) （次重點(diǎn)） 識記：檔案工作的主要性 質(zhì)。 應(yīng)用： 試述 檔案收集工作的要求與特點(diǎn)。 應(yīng)用：怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏中的各種關(guān)系。 （ 四 ） 檔案整理工作的組織 （次重點(diǎn)） 識記： ⒈ 零散文件的整理程序。 理解： ⒈ 檔案保管期限表的類型、結(jié)構(gòu)； ⒉ 檔案保管期限的種類及劃分原則； ⒊ 檔案保管期限表的編制方法。 （ 三 ） 檔案庫房的日常管理 （重點(diǎn)） 理解： ⒈ 庫房管理的主要規(guī)章制度； ⒉ 庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)的方法； ⒊ 檔案安全檢查的內(nèi)容。 理解： ⒈ 檔案著錄的項(xiàng)目和標(biāo)識符號； ⒉ 著錄格式； ⒊ 檔號編制的基本原則。 二 、 考核知識點(diǎn)與考核目標(biāo) （ 一 ） 檔案利用工作概述 （一般 ） 識記： ⒈ 檔案利用； ⒉ 利用檔案。 （ 二 ） 檔案編研的形式、方法 （重點(diǎn)） 識記： ⒈ 檔案參考資料； ⒉ 大事記；
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