【正文】 （三） 試卷能力結(jié)構(gòu) 能力考核分為 “ 識記 ” 、 “ 理解 ” 、 “ 應(yīng)用 ” 三 個層次，考核不同能力層次的試題在試卷中的分?jǐn)?shù)比例為： “識記”為 20%，“理解”為 30%、“應(yīng)用”為 50%。 （四） 要在理解與應(yīng)用上下功 夫，不能滿足于對大綱和教材的死記硬背。 三、 關(guān)于自學(xué)教材與主要參考書 教材： 《 實用 文書與檔案管理 學(xué) 》 陶曉春、曹千里 主編， 上海交 通大學(xué)出版社 ， 2020年 1月第 1版 。 應(yīng)用：聯(lián)系檔案部門的實際情況，談?wù)勅绾胃倪M現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備中檔案的管理和保護。 （ 二 ） 開展檔案利用工作的方式和途徑 （重點） 理解：檔案利用工作的方式和途徑。 理解：特殊載體檔案的保管方法。 應(yīng)用： ⒈ 如何組織檔案的系統(tǒng)整理和技術(shù)整理工作？ ⒉ 編寫檔號應(yīng)遵循哪些原則？ 第五章 檔案價值的鑒定 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點是理解檔案鑒定工作的內(nèi)容、任務(wù)，掌握檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、方法，正確判定檔案的價值，具備一定的檔案鑒定能力，對目前檔案鑒定工作存在問題 有明確認(rèn)識并能提出相應(yīng)對策。 理解：檔案室在歸檔工作中的任務(wù)和作用。 （ 五 ） 檔案的種類 （重點） 識記： ⒈ 電子檔案； ⒉ 人事檔案； ⒊ 會 計檔案。 理解： ⒈ 如何選擇立卷的環(huán)節(jié)； ⒉ 怎樣明確立 卷人員。 應(yīng)用： ⒈ 結(jié)合現(xiàn)實材料寫作規(guī)范的公文。 理解：文書工作的機構(gòu)及組織形式。 本課程的主要任 務(wù)是，傳授文書 與檔案管理 的基本理論、基礎(chǔ)知識和基本技能。 （ 二 ） 文書工作的任務(wù)和原則 （次重點） 識記： ⒈ 文書工作的任務(wù)； ⒉ 文書工作的特點。 理解：建國以來，我國行政公文種類的演變。 理解： ⒈ 急件、機要文書處理應(yīng)注意的問題； ⒉ 人民來信、來訪的處理程序。 理解：檔案的基本價值。 理解：檔案收集工作的 內(nèi)容、 特點 與要求。 應(yīng)用：結(jié)合某單位實際，編制案卷目錄。 理解： ⒈ 檔案存放位置索引； ⒉ 全宗卷的內(nèi)容、特點和作 用； ⒊ 全宗卷的管理。弄清 檔案利用工作的注意事項，針對不同用戶，做好檔案利用工作。 （ 二 ） 檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容與條件 （次重點） 理解： ⒈ 電子計算機在檔案工作中的應(yīng)用； ⒉ 檔案信息服務(wù)社會化的具體表現(xiàn)； ⒊ 實 現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的條件。各能力層次為遞進等級關(guān)系，后者必須建立在前者的基礎(chǔ)上，其含義是： 識記：能知道有關(guān)的名詞、概念、知識的含義，并能正確認(rèn)識和表述，是低層次的要求。當(dāng)然，把握重點并非意味著其他章節(jié)可以忽略不學(xué)。 （八） 助學(xué)學(xué)時： 本課程共 6學(xué)分，建議總學(xué)時 108學(xué)時 ， 具體 分配如下 表 ： 章次 內(nèi)容 學(xué)時 上篇 文書管理 第一章 文書工作概述 4 第二章 文書工作的基礎(chǔ) 6 第三章 文書處理 12 第四章 文書立卷 10 下篇 檔案管理 第一章 檔案概述 4 第二章 檔案工作概述 6 第三章 檔案的收集工作 8 第四章 檔案的整理工作 12 第五章 檔案價值的鑒定 8 第六章 檔案的保管工作 6 第七章 檔案的檢索工作 6 第八章 檔案的利用工作 6 第九章 檔案的編研工作 6 第十章 檔案工作的現(xiàn)代化 8 第十一章 檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化 6 合 計 108 六、 考試形式與試卷結(jié)構(gòu) （一） 考試形式 “ 文書與檔案管理 ” 課程考試形式為閉卷筆試，考試時間為 150分鐘，評分采用百分制，60分為及格線。 附： 試卷題型 一、單項 選擇題 下列單位之間屬于平級關(guān)系的是 ( ) A、 孝感市人民政府與湖北省人民政府 B、 宜昌市財政局與宜昌市人民政府 C、 襄樊市財政局與湖北省財政廳 D、 湖北省人事廳與湖北省財政廳 二、多項選擇題 2收文登記的作用是 有（ ） A、管理和保護作用 B、查找和檢查作用 C、統(tǒng)計和催辦作用 D、責(zé)任和憑證作用 E、領(lǐng)導(dǎo) 和 助手作用 三、 名詞解釋 3 檔案存貯縮微化 四、簡答題 3 簡述 機要文書的處理應(yīng)該注意 的 問題 。考試題型中的多數(shù)題目，是測試考生對課程內(nèi)容的理解應(yīng)用能力。 通過本 課程 的學(xué)習(xí)，能系統(tǒng)地理解和掌握 文書 與檔案管理 的總體性、概括性知識和基本規(guī)律，為學(xué)習(xí) 文秘與辦公自動化專業(yè)的其 它 專業(yè)課程及在畢業(yè)后更好地為社會服務(wù) 奠定 基礎(chǔ) 。 理解：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。 第九章 檔案的編研工作 一 、 學(xué)習(xí)目的與 要求 本章要點是理解檔案編研工作的意義、內(nèi)容和形式，熟練掌握檔案編研的方法。 二 、 考核知識點與考核目標(biāo) （ 一 ） 檔案檢索工 作概述 （一般） 識記：檔案檢索的含義。 （ 二 ） 檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn) （次重點） 識記：鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)。 理解： ⒈ 檔案館接收檔案的要求； ⒉ 檔案館接收與征集歷史檔案的方法。 理解： ⒈ 檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容（ 8個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)）； ⒉ 檔案事業(yè)工作的內(nèi)容。 應(yīng)用： ⒈ 舉例說明運用特征組卷的方法； ⒉ 舉例說明編制立卷類目的方法； ⒊ 整理零散公文，形成案卷。 二 、 考核知識點與考核目標(biāo) （ 一 ） 文書處理概述 （一般） 識記：公文處理的含義。 應(yīng)用：聯(lián)系實際談?wù)勅绾渭訌娮陨?