文書與檔案管理基礎(chǔ)練習(xí)(含答案)第一章文書與檔案工作概述-閱讀頁
2024-09-30 09:37本頁面
【正文】 五、名詞解釋 1．文書 是人們在社會實踐活動中為了憑證、記載、公布和傳遞信息的需要，以文字的方式在 一定書寫材料上表達思想意圖的一種書面記錄。 3．文書工作 就是通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)，完成擬制、處理和管理文件材料的工作。 5．檔案室工作 是指對機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的管理和利用工作，還包括對下屬機構(gòu)檔案工作的監(jiān)督 和指導(dǎo)工作。文 4 檔一體化事實上是行政信息管理一體化。 8．職業(yè)道德 是人們按照社會分工從事一定職業(yè)時，所要遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。 10．職業(yè)形象 是某一職業(yè)崗位上的工作人員綜合素質(zhì)的外在顯現(xiàn)，是社會對其總體印象的認(rèn)識和評 價。 六、簡答題 1．檔案的內(nèi)涵和外延。 2．文書工作和檔案工作的特征。 3．文書工作的具體內(nèi)容。 4．文檔一體化的意義。 5．文書工作的基本原則。 6．檔案工作基本原則。 7．檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則所包含的內(nèi)容。 5 8．辦公室的性質(zhì)。 9．辦公室的職能。 10．辦公室綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容。 11．文書工作的責(zé)任表現(xiàn)（意義表現(xiàn)）。 12．檔案工作的責(zé)任表現(xiàn)。 13．職業(yè)道德所包含的內(nèi)容。 14．文書與檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)容。 15．商業(yè)活動對辦公室文員的素質(zhì)要求。 6 16．文書與檔案工作人員的職業(yè)形象具體表現(xiàn)。 17．企業(yè)、事業(yè)單位文書與檔案的特性。 七、論述題 1．簡述文書的產(chǎn)生。但是，作為管理國家工具的公務(wù)文書，卻是隨著國家的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。 2．簡述文書的發(fā)展和演變過程。 東漢發(fā)明了紙張，到了東晉末期，公文全部用紙書寫 ，紙張就成了惟一的公文書寫材 料。如文書由竹木的篇 或版等形式變?yōu)榫磔S，后又改成折疊式；公文蓋印方法也由以前的封泥法改為朱色水印辦 法；公文押字之制變化為“騎縫”或“押縫”制度；出現(xiàn)了草體字等。 3．簡述文書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別。 文書是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文書的精 華。 （ 2）區(qū)別： 公務(wù)文書是用于管理國家機關(guān)政務(wù)和企事業(yè)單位事務(wù)的工具，檔案是記錄人類社會實 踐活動各種信息的載體。隨著社會的發(fā)展和 信息管理科學(xué)化，使檔案的利用占有越來越重要的地位； （ 3）實行文檔一體化，不僅可以加強檔案部門對文件管理的超前控制，保證進館檔案 的質(zhì)量，還能減少檔案部門的工作程序，改變文 書檔案事后監(jiān)督指導(dǎo)的被動局面，避免重 復(fù)勞動，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化； （ 4）現(xiàn)代信息技術(shù)能夠保證將文書處理的結(jié)果很便捷地用于檔案工作。網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)的運用可以徹底消除文書部門與檔案部門因為地理分割而無法實現(xiàn)一體化的顧慮； 7 （ 5）文檔一體化的技術(shù)已經(jīng)成熟，文檔一體化大有作為，因此，它是文書與檔案工作的發(fā)展方向。 6．試述文書檔案工作在機關(guān)工作中的地位與作用。 （ 1）地位： 文書檔案工作的職責(zé)和任務(wù)決定它在黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體系中占有十分重要的地位，它是 一項綜合性的工作，是一項 政治性、機要性、事務(wù)性、技術(shù)性、服務(wù)性都很強的日常工作， 是機關(guān)工作的重要組成部分和必不可少的重要環(huán)節(jié)。 （ 2）作用： ① 文書檔案工作部門處于樞紐地位，在機關(guān)中發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。 ② 文書檔案工作是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀。文秘檔案人員既要能辦文辦事，又要參與政務(wù)，輔助決策。 ③ 文書檔案工作是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的助手。 ④ 文書檔案工作在機關(guān)中還起到“窗口”作用。文書檔案人員辦事效率、態(tài)度等，也往往反映著一個機關(guān)的 風(fēng)貌。
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