053文書與檔案管理—輔導(dǎo)材料-資料下載頁
2025-08-06 19:18本頁面
【正文】 的。達(dá)的程式性。 。啟迪。學(xué)會合理對文件進(jìn)行整理歸檔，有利（ 1）逐級上行文；（ 2）多級上行文；（ 3）越于充分發(fā)揮文件的使用價(jià)值，有利于提高歸級上行文。檔整理工作的質(zhì)量，有利于工作的順利開展， 。對以后的學(xué)習(xí)生活意義重大。（ 1）確定性；（ 2）連續(xù)性；（ 3）規(guī)范性。 3. 文具公司在成立之初，創(chuàng)始人就想到 內(nèi)容。了對公司財(cái)務(wù) 、管理等方面的文件檔案進(jìn)行（ 1）審批簽發(fā)手續(xù)是否完備；（ 2）附件材料收集整理，并讓秘書負(fù)責(zé)保管備用。但是由是否齊全；（ 3）格式是否統(tǒng)一規(guī)范。于公司占地面積不大，資金流轉(zhuǎn)也有些緊張， 。所以不能提供設(shè)備齊全的檔案室?？偨?jīng)理秘（ 1）簿冊式登記；（ 2）聯(lián)單式登記；（ 3）卡書建議，可以暫時(shí)把檔案設(shè)置在辦公樓地下片式登記。室靠里面的一個(gè)房間里，等以后有地方了再 。搬出來。那個(gè)房間很偏， 第 10 頁 共 11 頁 但是很安靜，一般（ 1）參考性；（ 2）差異性；（ 3）概括性。不會有人進(jìn)去，利于檔案的保密，另 外，光 的要求。線很不好，沒有日照。秘書認(rèn)為，陽光太充（ 1）要科學(xué)、合理；（ 2）要立足于提高檢索足的話會使所藏的紙質(zhì)檔案變脆，所以沒有效率；（ 3）要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。陽光反倒是件好事。于是，那間屋子就成了 。暫時(shí)的檔案存放地。半年之后，問題產(chǎn)生了，（ 1）填卡；（ 2）排列；（ 3）設(shè)置指引卡。由于檔案室位置偏僻，很少有人打掃，加上 的利用特點(diǎn)。陰暗潮濕，很多檔案都開始發(fā)潮，拿出來的（ 1）電子檔案利用的快捷性；（ 2）電子檔案檔案字跡都有些模糊，還有些生了蟲子，嚴(yán)利用 空間的廣闊性；（ 3）電子檔案利用的高重影響了利用。效性；（ 4）良好的復(fù)用性；（ 5）外借利用的要點(diǎn)：限制性。（要結(jié)合檔案庫房管理的相關(guān)知識來分析。 五、論述題要有必要的理論知識闡述，如檔案保管的重 1.文書的作用。要性、物質(zhì)條件等，要結(jié)合案例來分析，并（ 1）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用；（ 2）行為規(guī)范作用；（ 3）談?wù)劙咐龓淼膯⒌希┕珓?wù)聯(lián)系和知照作用；（ 4）憑據(jù)記載作用；（ 5）答：庫房是保密檔案的最基本的物質(zhì)條件，傳遞信息和宣傳教育作用。直接關(guān)系到檔案的保護(hù)和案例。檔案庫的形 。式、結(jié)構(gòu)、用材、顏 色均應(yīng)考慮隔熱、防潮（ 1）客觀反映與實(shí)用性 第 11 頁 共 11 頁 原理；（ 2）美觀與方等效果；檔案庫的窗戶應(yīng)盡可能少而?。粠?
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