文件編排與檔案管理(已修改)
2024-10-14 21:42 本頁面
【正文】 2020/2/11 文件編排與檔案管理 1 文件編排與檔案管理 遠東科技大學職員工教育訓練 主講人：夏郭賢 文件編排與檔案管理 2020/2/11 2 文件整理與檔案管理的重要性 ? 評鑑的需要 ? 業(yè)務交接的需要 ? 工作延續(xù)的需要 ?相同的工作 ?類似的工作 ?無關(guān)的工作 ? 經(jīng)驗傳承的需要 ? 突發(fā)狀況的需要 文件編排與檔案管理 2020/2/11 3 文件留存的方式 ? 紙本 ? 紙本掃瞄 ? 原始電子檔 ? 檔案夾 ? 電腦 ? 儲存媒體 文件編排與檔案管理 2020/2/11 4 紙本文件整理與管理 ? 善用文件套 ? 例用檔案夾歸類 ? 各項活動應依計畫、執(zhí)行、考核順序收集資料 ?計畫：計畫書、協(xié)調(diào)會議記錄 ?執(zhí)行：活動照片、手冊 ?考核：檢討會議記錄、回饋單及分析結(jié)果 ? 建立檔案夾清冊與檔案夾內(nèi)之文件清冊 文件編排與檔案管理 2020/2/11 5 會議記錄應備事項 ? 會議名稱 ? 日期時間 ? 地點 ? 主席 ? 出席
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