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文件編排與檔案管理-文庫(kù)吧資料

2024-10-06 21:42本頁(yè)面

　　

【正文】 ? 列席 ? 請(qǐng)假 ? 記錄 ? 上次會(huì)議決議事項(xiàng)處理情形 ? 報(bào)告事項(xiàng) ? 主席報(bào)告 ? 業(yè)務(wù)報(bào)告 ? 提案討論 ? 提案單位 (人 ) ? 案由 ? 說(shuō)明 ? 決議 ? 臨時(shí)動(dòng)議 ? 主席結(jié)論 ? 散會(huì) (時(shí)間 ) 文件編排與檔案管理 2020/2/11 6 會(huì)議記錄特別留意 ? 開(kāi)會(huì)時(shí)提供的為會(huì)議議程或會(huì)議資料 ? 開(kāi)會(huì)後才有可能產(chǎn)生會(huì)議記錄 ? 簽到表與會(huì)議記錄不可在同一頁(yè) ?出席： (如簽到表 ) ?出席：詳列出席人員與職稱 ? 出席與列席的不同 ?出席有投票權(quán) ?列席的角色在於說(shuō)明或指導(dǎo) 文件編排與檔案管理 2020/2/11 7 電子檔案整理與管理 ? 樹(shù)狀結(jié)構(gòu) ? 適當(dāng)運(yùn)用檔案與資料夾名稱 ?一目瞭然 ?避免混淆 ? 電子郵件 ?附檔重要：儲(chǔ)存附檔至適當(dāng)檔案夾 ?郵件重要：列印成 PDF檔並儲(chǔ)存至適當(dāng)檔案夾 ?分檔案夾管理，適時(shí)整理 ? 避免同一檔案存在不同的位置文件編排與檔案管理 2020/2/11 8 文件要保存多久 ? 與資

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