工程檔案管理(福建)(已修改)
2025-01-23 09:03 本頁面
【正文】 建設(shè)工程檔案管理 福建省檔案局 顏梓森 第一節(jié) 建設(shè)工程檔案概述 一、建設(shè)工程相關(guān)術(shù)語 建設(shè)項(xiàng)目：指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 單位工程：指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計文件、可獨(dú)立施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用協(xié)能的部分分為子單位工程。 分部工程：指單位工程中獨(dú)立組織施工的工程。單位工程中一般按專業(yè)性質(zhì)和工程建設(shè)部位劃分和確定分部工程的。 分項(xiàng)工程：是分部工程的組成部分，由一個或若干個檢驗(yàn)批組成的基本單元工程。一般按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類型等劃分。 二、建設(shè)工程工作程序及其文件材料的形成 項(xiàng)目建設(shè)議（立項(xiàng)階段） 可行性研究階段 設(shè)計（初步設(shè)計）階段 建設(shè)（開工）準(zhǔn)備階段 建設(shè)實(shí)施階段 竣工驗(yàn)收階段 三、建設(shè)工程檔案的概念 建設(shè)工程檔案（又稱建設(shè)項(xiàng)目檔案、基建檔案）是指在工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。 四、建設(shè)工程檔案的特點(diǎn) 成果的成套性、形成領(lǐng)域的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、利用的時效性、管理的動態(tài)性、記錄形式的多樣性，等等 第二節(jié) 工程文件材料管理 一、工程文件、檔案管理的措施 將項(xiàng)目檔案納入 “ 項(xiàng)目法人制 ” 、 “ 招投標(biāo)制 ” 、 “ 工程合同制 ” 、 “ 工程監(jiān)理制 ” 中； 堅持項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行； “ 四同步 ” ：下達(dá)工程計劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；工程竣工驗(yàn)收與驗(yàn)收工程竣工檔案同步；項(xiàng)目申報評優(yōu)及項(xiàng)目有關(guān)人員晉職評優(yōu)時，檔案部門同步出具專題歸檔證明材料同步。 建立健全項(xiàng)目檔案管理制度 檔案管理制度、匯總制度、保密制度、利用制度、圖紙更改制度、竣工圖編制辦法、項(xiàng)目文件歸檔范圍、文件收發(fā)文登記制度、文件流程控制制度等 采取經(jīng)濟(jì)制約措施，實(shí)行工程檔案質(zhì)量保證金制度（ 僅適用于建設(shè)單位與施工、監(jiān)理等單位的合同要約，任何國家部門均不得收取工程檔案保證金 ） 二、各參建單位文件、檔案管理的職責(zé) 建設(shè)單位的職責(zé) 建立健全檔案管理規(guī)章制度；對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位檔案工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；做好本單位形成檔案的收集、整理；接收和匯總各參建單位檔案；提交工程檔案預(yù)驗(yàn)收和專項(xiàng)驗(yàn)收；向有關(guān)國家部門移交檔案。 勘察、設(shè)計單位 收集、整理勘察、設(shè)計基礎(chǔ)材料和有關(guān)的設(shè)計文件；參與編制竣工圖；向建設(shè)單位移交檔案。 施工單位 收集、整理所承擔(dān)工程施工過程中形成的檔案；編制竣工圖；向建設(shè)單位移交檔案。 監(jiān)理單位 收集、整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進(jìn)行審查；向建設(shè)單位移交檔案。 科研單位 收集、整理所承擔(dān)科研課題工作中形成的文件；向建設(shè)單位移交檔案。 三、文件的收集 （一）收集范圍 建設(shè)工程的收集要根據(jù) 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍 》 及行業(yè)頒
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