【導(dǎo)讀】證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,第十七條各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。第十八條備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放,公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。