【導讀】證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡化管理。各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。D.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,第十七條各部門應盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。第十八條備份盤與源盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存。第二十二條本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。