檔案管理規(guī)定(doc)-其它制度表格-文庫吧資料
2024-08-26 15:35本頁面
【正文】 3 頁 共 4 頁 編號(hào)要求操作。 第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 第九條 過程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。 B. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。 2. 步驟： A. 收集 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 公司各 部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。 第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
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