機(jī)電公司檔案管理辦法含常用表格流程-資料下載頁(yè)
2024-08-30 21:41本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】標(biāo)準(zhǔn)中文件控制和記錄控制的要求制定。管理的具體要求。本文件自頒布之日起實(shí)施。本文件由浙大網(wǎng)新機(jī)電工程有限公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。本文件規(guī)定了公司檔案收集、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等管理職能。各中心承擔(dān)本中心所產(chǎn)生文件資料歸檔的義務(wù)。公司行政中心負(fù)責(zé)人是檔案部門(mén)的直接上級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作。各中心中心秘書(shū)、各項(xiàng)目項(xiàng)目秘書(shū)是兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本中心、項(xiàng)目。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)；建議，對(duì)檔案工作中有違法行為的部門(mén)和個(gè)人提出處罰建議。術(shù)協(xié)議書(shū)、分包合同變更文件、進(jìn)口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)協(xié)議等的收集、整理、歸檔。
【正文】 接收人接收日期附件 2 XXXX機(jī)電工程有限公司文件調(diào)卷申請(qǐng)單編號(hào)： NO：申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人檔案管理辦法借閱日期利用方式 查閱□借閱□借閱歸還日期申請(qǐng)理由文件名稱(chēng)中心負(fù)責(zé)人審 核分管副總裁審 批總 裁 審 批 10 □是 □否 復(fù)印附件 3 XXXX機(jī)電工程有限公司借（查）檔案授權(quán)書(shū)檔案管理辦法因 需要，茲授權(quán) 中心/部門(mén) 崗位有權(quán)借閱下列檔案： ； ； ； ； ； ； 。本授權(quán)書(shū)于_ _ _ _年__月__日截至_ _ _ _年__月__日有效。授權(quán)人：日 期： 11 附件 4 XXXX機(jī)電工程有限公司檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 編號(hào)： NO： 檔案管理辦法序號(hào) 檔案類(lèi)別 案卷/文件名稱(chēng) 年 度 銷(xiāo)毀日期 期 限 目錄號(hào) 年 月 日 卷號(hào)/件號(hào) 頁(yè)數(shù)/件數(shù) 銷(xiāo)毀原因備 注 批準(zhǔn)： 復(fù)核： 編制： 監(jiān)銷(xiāo)： 第 頁(yè) 12 項(xiàng) 目按檔案要求整理歸檔鑒定整理編目裝盒統(tǒng)計(jì)第九章 流程圖有保存價(jià)值的文件材料移交檔案室收集歸檔檔 案上架保管借 閱利 用 13 中 心檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)特種載體檔案到 期檔 案鑒 定銷(xiāo)毀檔案管理辦
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