機電公司檔案管理辦法含常用表格流程-資料下載頁
2025-08-21 21:41本頁面
【導(dǎo)讀】標(biāo)準(zhǔn)中文件控制和記錄控制的要求制定。管理的具體要求。本文件自頒布之日起實施。本文件由浙大網(wǎng)新機電工程有限公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。本文件規(guī)定了公司檔案收集、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等管理職能。各中心承擔(dān)本中心所產(chǎn)生文件資料歸檔的義務(wù)。公司行政中心負(fù)責(zé)人是檔案部門的直接上級，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作。各中心中心秘書、各項目項目秘書是兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本中心、項目。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和專業(yè)主管部門有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)；建議，對檔案工作中有違法行為的部門和個人提出處罰建議。術(shù)協(xié)議書、分包合同變更文件、進(jìn)口貨物運輸保險協(xié)議等的收集、整理、歸檔。
【正文】 接收人接收日期附件 2 XXXX機電工程有限公司文件調(diào)卷申請單編號： NO：申請部門 申請人檔案管理辦法借閱日期利用方式 查閱□借閱□借閱歸還日期申請理由文件名稱中心負(fù)責(zé)人審 核分管副總裁審 批總 裁 審 批 10 □是 □否 復(fù)印附件 3 XXXX機電工程有限公司借（查）檔案授權(quán)書檔案管理辦法因 需要，茲授權(quán) 中心/部門 崗位有權(quán)借閱下列檔案： ； ； ； ； ； ； 。本授權(quán)書于_ _ _ _年__月__日截至_ _ _ _年__月__日有效。授權(quán)人：日 期： 11 附件 4 XXXX機電工程有限公司檔案銷毀清冊 編號： NO： 檔案管理辦法序號 檔案類別 案卷/文件名稱 年 度 銷毀日期 期 限 目錄號 年 月 日 卷號/件號 頁數(shù)/件數(shù) 銷毀原因備 注 批準(zhǔn)： 復(fù)核： 編制： 監(jiān)銷： 第 頁 12 項 目按檔案要求整理歸檔鑒定整理編目裝盒統(tǒng)計第九章 流程圖有保存價值的文件材料移交檔案室收集歸檔檔 案上架保管借 閱利 用 13 中 心檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)特種載體檔案到 期檔 案鑒 定銷毀檔案管理辦
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