機(jī)電公司檔案管理辦法含常用表格流程(存儲版)
【正文】 存的過程。I第一章 目的檔案管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本辦法。本文件由浙大網(wǎng)新機(jī)電工程有限公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。 移交：檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。 各中心承擔(dān)本中心所產(chǎn)生文件資料歸檔的義務(wù)。 2 營銷中心檔案管理辦法 營銷中心投標(biāo)主管負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)文件等的收集、整理、歸檔。 項目管理中心 計劃管理員負(fù)責(zé)項目工程分包采購招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)文件、合同談判紀(jì)要等的收集、整理，并由中心秘書歸檔。 設(shè)計中心設(shè)備室負(fù)責(zé)設(shè)備部分施工圖、竣工圖電子版的歸檔。 現(xiàn)場項目總工負(fù)責(zé)對項目現(xiàn)場文件進(jìn)行原始性、準(zhǔn)確性、完整性的鑒別；不定時的抽查，監(jiān)督責(zé)任人做好文件管理工作；負(fù)責(zé)竣工之后向電廠及檔案室完整的移交檔案。 收集歸檔 收集范圍公司在各項目工程中形成的具有保存價值的，或者與公司關(guān)系很密切的文件材料都屬收集歸檔范圍（詳見《檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》中的附件 附件 附件 3）。 借閱檔案須根據(jù)不同密級、在借閱期內(nèi)是否進(jìn)行復(fù)印利用來填寫文件調(diào)卷申請單。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。 銷毀清冊送檔案產(chǎn)生部門經(jīng)理進(jìn)行初審，本中心負(fù)責(zé)人簽字終審后，連同銷毀檔案的書面報告送公司常務(wù)副總裁簽字批準(zhǔn)。檔案管理辦法 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。第七章 相關(guān)/支持性文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《文件分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》 《文件管理辦法》 《檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》 7 第八章 附件 1 《文件資料交接單》 附件 2 《文件調(diào)卷申請單》 附件 3 《借（查）檔案授權(quán)書》 附件 4 《銷毀清冊》 8 附件檔案管理辦法附件 1 XXXX機(jī)電工程有限公司文件資料交接單編號： NO：檔案管理辦法序 號項目名稱文件名稱編 號份 數(shù)移交部門移交人移交日期 9 接收部門接收人
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