機(jī)電公司檔案管理辦法含常用表格流程(已修改)
2024-09-15 21:41 本頁面
【正文】 檔案管理辦法XXXX機(jī)電工程有限公司 目 錄前 言 ............................................................... I 第一章 目的 .................................................... 1 第二章 適用范圍 ................................................ 1 第三章 規(guī)范性引用文件 .......................................... 1 第四章 術(shù)語和定義 .............................................. 1 第五章 職責(zé) .................................................... 2 第六章 管理內(nèi)容和要求 .......................................... 2 第七章 相關(guān)/支持性文件 ......................................... 7 第八章 附件 .................................................... 8 附件 1 《文件資料交接單》 .................................... 8 附件 2 《文件調(diào)卷申請(qǐng)單》 .................................... 8 附件 3 《借（查）檔案授權(quán)書》 ................................ 8 附件 4 《銷毀清冊(cè)》 .......................................... 8 第九章 流程圖 ................................................. 13 前 言檔案管理辦法 本作業(yè)文件是根據(jù) GB/T190012008 質(zhì)量管理體系 要求（idt ISO9001：2008）標(biāo)準(zhǔn)中 文件控制和 記錄控制的要求制定。本文件是公司《文件控制程序》和《記錄控制程序》的支持性文件，是對(duì)公司檔案管理的具體要求。本文件編制人： 本文件會(huì)簽人： 本文件審核人： 本文件批準(zhǔn)人： 本文件自頒布之日起實(shí)施。本文件由浙大網(wǎng)新機(jī)電工程有限公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。I第一章 目的檔案管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本辦法。第二章 適用范圍 本文件適用于XXXX機(jī)電工程有限公司檔案管理工作。關(guān)于檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)要求，具體參見《檔案分類及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。 本文件規(guī)定了公司檔案收集、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等管理職能。第三章 規(guī)范性引用文件 《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)檔發(fā)[1988]4 號(hào) 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328－2001 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T 11822－2000 《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》能源辦[1991]231 號(hào) 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T 52292005 GB/T 190012008 idt ISO 9001：2008 質(zhì)量管理體系 要求第四章術(shù)語和定義 檔案：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)。 收集：檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。 移交：檔案室或檔案館等按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。
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