培訓(xùn)檔案管理辦法(已修改)
2025-11-11 06:48 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：培訓(xùn)檔案管理辦法保定技師學(xué)院 培訓(xùn)檔案管理辦法一、目的為了加強(qiáng)雄安培訓(xùn)管理工作，規(guī)范和保存培訓(xùn)檔案，使員工的培訓(xùn)有據(jù)可查，對(duì)員工自進(jìn)入公司開(kāi)始所參與過(guò)的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，員工培訓(xùn)檔案將與其人事檔案一起作為對(duì)員工晉升、提級(jí)、加薪時(shí)的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二、適用范圍本文件適用于中、短期培訓(xùn)所產(chǎn)生的記錄的管理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（一）紙質(zhì)檔案由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：培訓(xùn)通知書(shū)、責(zé)任書(shū)、培訓(xùn)課表、免費(fèi)培訓(xùn)花名冊(cè)、申請(qǐng)表、教學(xué)師資、簽到表、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級(jí)組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、調(diào)查表、學(xué)員成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書(shū)發(fā)放名冊(cè)、調(diào)查或測(cè)評(píng)匯總表、專題報(bào)告、培訓(xùn)總結(jié)等。（二）電子檔案主要包括檔案手冊(cè)、學(xué)員手冊(cè)、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）、培訓(xùn)體會(huì)、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的管理培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由專門(mén)人員負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報(bào)教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。（1）培訓(xùn)檔案由培訓(xùn)辦公室設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按年度分類保管。（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時(shí)、認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時(shí)間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫(xiě)查閱借閱登記表。沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊(cè)，并在銷毀清冊(cè)上簽字。第二篇：培訓(xùn)檔案管理辦法培訓(xùn)檔案管理辦法第一章總則第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規(guī)定的除外。第三條本
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