培訓(xùn)檔案管理辦法(已修改)
2025-09-03 16:42 本頁(yè)面
【正文】 ****制造中心培訓(xùn)檔案管理辦法為規(guī)范培訓(xùn)檔案在要素信息采集與處理、制作、存檔等方面的要求，以保證在培訓(xùn)工作中，將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記錄，以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況，更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理，特制定本管理辦法。本辦法適用于**中心所屬各單位。 培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)檔案是人力資源管理部門(mén)為員工建立的，體現(xiàn)員工在一定時(shí)期內(nèi)參加培訓(xùn)項(xiàng)目的記錄性文件。檔案的主要內(nèi)容涉及員工姓名、當(dāng)時(shí)所在部門(mén)、參加培訓(xùn)的名稱(chēng)、培訓(xùn)發(fā)生日期、培訓(xùn)學(xué)時(shí)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和授課人、培訓(xùn)結(jié)果等，是對(duì)員工自進(jìn)入公司開(kāi)始所參與過(guò)的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄。 ，除培訓(xùn)記錄、簽到表和培訓(xùn)監(jiān)督檢查記錄外，其他頁(yè)面必須機(jī)打填寫(xiě)，機(jī)打字體統(tǒng)一用宋體字填寫(xiě)，字號(hào)與欄目標(biāo)題字號(hào)相同或小一號(hào)，但不能大于欄目標(biāo)題的字號(hào)。需手寫(xiě)的字體，字跡要清晰、工整，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)避免使用歧義字或錯(cuò)別字。、簽到表和培訓(xùn)監(jiān)督檢查記錄，因書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤需涂改的，需在涂改處加蓋涂改人的名章，但每頁(yè)涂改不得超過(guò)兩處，機(jī)打頁(yè)面不得有涂改。，在裝訂線處裝訂，其它地方嚴(yán)禁裝訂。，版本有升級(jí)時(shí)會(huì)公布在培訓(xùn)中心和中心的網(wǎng)站上，同時(shí)組織學(xué)習(xí)新版培訓(xùn)檔案的填寫(xiě)。自新版培訓(xùn)檔案發(fā)布之日起，所有培訓(xùn)管理人員自行下載新模板使用，舊版本失效。，可以由相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字或加蓋代表負(fù)責(zé)人本人的名章。，需填寫(xiě)“培訓(xùn)計(jì)劃變更申請(qǐng)表”，由中心和公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。；對(duì)缺勤超過(guò)三分之一的學(xué)員取消其考試資格；對(duì)缺勤少于三分之一的學(xué)員允許其參加考試。，要在培訓(xùn)班評(píng)價(jià)報(bào)告中寫(xiě)明缺考原因，并要求其在缺考之日后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)考。，試卷可以根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要自行制作試卷，但要有明確的評(píng)分人簽字、考場(chǎng)考號(hào)、考生姓名等項(xiàng)點(diǎn)。 培訓(xùn)檔案所有需要審批的地方，原則上只要具有法律效益的審批方式（簽字或蓋章）都認(rèn)定其生效。但是需要加蓋單位公章的必須是單位公章方可生效。，原則上要以統(tǒng)計(jì)日期為準(zhǔn)。，兩種培訓(xùn)檔案的區(qū)別在于“項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)”審批人。各單位使用時(shí)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)班的培訓(xùn)級(jí)別來(lái)使用相應(yīng)的培訓(xùn)檔案。，各單位也要與培訓(xùn)檔案一起長(zhǎng)期保存，不得損毀。，用多少套理論試卷就裝訂多少套，不得多裝訂或少裝訂?！胺饷妗碧顚?xiě)要求。：第一位數(shù)字代表年
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