公司技術(shù)檔案管理辦法(已修改)
2025-09-18 15:18 本頁面
【正文】 1 山東 XX科技有限公司 技術(shù)檔案 管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司技術(shù)檔案和圖紙的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用技術(shù)檔案和圖紙，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司各項(xiàng)工作中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《濟(jì)南市私營企業(yè)檔案管理辦法》，特制定本規(guī)定。 第二條 公司技術(shù)檔案是公司在各項(xiàng)管理工作、生產(chǎn)、科研及經(jīng)營等活動中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 技術(shù)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理和保守秘密的原則。維護(hù)技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利 用。 第二章 文件材料的管理與歸檔 第五條 為保證公司各類技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，公司各部門需加強(qiáng)對歸檔技術(shù)文件材料形成的管理，應(yīng)指定專人（兼職）負(fù)責(zé)專項(xiàng)技術(shù)文件材料的收集和積累，并按要求定時(shí)送人事行政部檔案室歸檔。 第六條 公司各部門應(yīng)將技術(shù)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入部門工作計(jì)劃及有關(guān)部門、人員的工作職責(zé)，作為有關(guān)人員業(yè)績考核內(nèi)容之一，予以考核。 第七條 公司在產(chǎn)品、科研成果鑒定，基建工程驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動中，必須有兼職檔案人員參加進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。技術(shù)文 2 件材 料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。 第八條 公司在產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎時(shí)，歸檔的技術(shù)文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報(bào)成果。 第九條 公司新購重要設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收和引進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同檔案部門共同檢查驗(yàn)收技術(shù)文件材料，并及時(shí)歸檔。 第十條 公司員工因公外出參觀學(xué)習(xí)，考察和參加各種專業(yè)會議，收集獲得的技術(shù)文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)送交檔案室，經(jīng)文書處理后歸檔。 第十一條 技術(shù)文件材料歸檔要求 歸檔的技術(shù)文件材料必須完整 ，并分別劃定保管期限。 必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，符合其形成規(guī)律。 歸檔的技
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