最新技術(shù)檔案管理制度(已修改)
2024-11-28 15:42 本頁面
【正文】 、 總則 、為建立、健全公司技術(shù)資料管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)資料，充分發(fā)揮技術(shù)資料在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各部門服務(wù)，特制訂本管理制度。 、本公司技術(shù)資料是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。 、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)資料工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔，以保證全公司技術(shù)資料管理工作的順利開展。 、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)資料的基本原則，公司技術(shù)部門設(shè)立技術(shù)檔案室和生產(chǎn)現(xiàn)場資料室，并配備專職人員管理。技術(shù)檔案室和生產(chǎn)現(xiàn)場資料室在 技術(shù)部門負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量等技術(shù)資料。建立、健全技術(shù)資料工作，達到全公司技術(shù)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 二、技術(shù)資料的歸檔 、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)資料，并按公司形成技術(shù)資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)部門負責(zé)人審查后及時向公司技術(shù)檔案室移交歸檔。 、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)資料或技術(shù)資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備 查。凡不符合組卷要求或技術(shù)資料不全的，資料員有權(quán)拒絕接收。 、凡需歸檔的技術(shù)資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰，簽字齊全。嚴禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙核簽和打印。 1 、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)打印原圖一份，并經(jīng)相關(guān)技術(shù)責(zé)任人簽字后，向檔案室移交歸檔。 、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨技術(shù)研發(fā)所用儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等技術(shù)資料，有關(guān)單位必須通知資料員參加清點，如數(shù)歸檔。每種產(chǎn)品必須有 一份存檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。 、隨公司產(chǎn)品配套外購件入廠的說明書、電氣線路圖等技術(shù)資料（每種產(chǎn)品必須有一份）質(zhì)管部門驗收后應(yīng)交直接承辦技術(shù)人員簽閱后交資料室存檔。當(dāng)同型號產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)文件發(fā)生變更后，質(zhì)管部驗收后須交直接承辦技術(shù)人員簽閱后交資料室更新存檔，原存檔資料由資料員加蓋 “作廢 ”印章，另行保存，確定無用的立即銷毀。各直接承辦技術(shù)人員須定期對其主管產(chǎn)品配套外購件相關(guān)技術(shù)資料存檔情況進行檢查，確保相關(guān)資料保存完整和更新及時。 、公司技術(shù)部門與外簽訂的所有技術(shù)合同 或協(xié)議均應(yīng)將一份原件交檔案室建帳保存。所有技術(shù)合同或協(xié)議都須有編號。 三、技術(shù)檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé) 、技術(shù)檔案室的任務(wù) 、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)資料，維護技術(shù)資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)資料原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回追責(zé)等，管理人員應(yīng)負主要責(zé)任，嚴重者調(diào)離崗位。 、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 、承擔(dān)技術(shù)資料的接收、復(fù)制、借閱 、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。 、技術(shù)資料員的職責(zé)： 、認真貫徹公司技術(shù)資料工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)資料工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、銷售、開發(fā)提供技術(shù)資料。 2 、科學(xué)地管理全公司技術(shù)資料，承辦技術(shù)資料和技術(shù)資料的接收、分類、編目、登記、保管、保密、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。 、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。 、嚴格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放、回收 、保密制度。 、保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。 四、技術(shù)資料的鑒定和銷毀 、認真做好技術(shù)資料的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。 、凡要銷毀的技術(shù)資料，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。 五、技術(shù)資料的保管和借閱 、技術(shù)資料的保管 、技術(shù)資料的組成 技術(shù)資料由存檔技術(shù)資料和個人電腦技術(shù)資料組成 、存檔技術(shù)資料由技術(shù)部門資料員統(tǒng)一進行管理，個人電腦技術(shù)資料由技術(shù)部門負責(zé)人（公司另外授權(quán)的由授權(quán)人員）統(tǒng)一進行管理。 、技術(shù)資料的分類 、技術(shù)文件：凡是反映和記述我公司產(chǎn)品技術(shù)的設(shè)計圖紙、試制總結(jié)、相關(guān)的技術(shù)文件（如試驗、檢測報告、照片、使用說明書等），工藝文件，檢測標(biāo)準(zhǔn)，制造規(guī)范和開發(fā)設(shè)計程序文件等。 、科技資料：引進的產(chǎn)品圖紙而未轉(zhuǎn)化為公司設(shè)計方
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