【正文】 第一篇：檔案管理辦法檔案管理辦法編 號：目的一、對項目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，規(guī)范公司檔案管理，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。范圍二、公司的規(guī)劃、各項目所有工程檔案資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、會議記錄、通知等具有參考價值的文件資料。職責(zé)三、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。描述四、項目部的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項目資料和竣工資料移交檔案室統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對移交檔案室的檔案進(jìn)行審核。內(nèi)容（一）檔案資料的控制收集、進(jìn)庫和保管①做好收文發(fā)文登記②工程項目過程中收集的所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書在產(chǎn)生后，及時把復(fù)印件送至項目檔案管理員保管。工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗收。③ 工程項目竣工后，項目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交檔案室統(tǒng)一管理。歸檔①工程項目過程中，檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號、裝盒標(biāo)識，并分別存放。②公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識。③檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號。④對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。（二）工程資料的控制工程竣工資料的范圍政府部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣工資料⑴工程竣工資料的驗收條件工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件：①建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進(jìn)行完畢；②工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢；⑵工程竣工資料的驗收程序①工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報《工程竣工驗收申請表》，報送項目經(jīng)理部。②項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工驗收申請表》后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和驗收。③工程竣工專項驗收在建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管項目管理部門驗收小組主持。④驗收工作進(jìn)行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位依驗收意見認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。⑤工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送項目部門復(fù)核審查。⑶工程竣工檔案的移交①工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。②檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，進(jìn)行文件簽收登記。移交工程竣工資料一式兩份，原件移交至檔案室統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。歸檔檔案管理員對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進(jìn)行分類、編號和裝盒標(biāo)識。本制度即日起（）開始執(zhí)行。審批：審核：制表：第二篇：檔案管理辦法會簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。（三）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財務(wù)類及人事類檔案由財務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為35年。第十條 對公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案須永久保存。第十一條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級別