【正文】 閱的檔案，一般不得拿出廳機關(guān)，重要的和機密文件，一律在檔案室查閱。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。屬公司內(nèi)部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。第三十三條 檔案室內(nèi)嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責任。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第十六條 嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。檔案保密制度嚴格按照本廳保密委員會確定的保密范圍的密級劃分，做好立卷、歸檔、保管、利用過程中的保密工作。借閱機要檔案（指中央和省委發(fā)的文件）限于機要秘書借閱；其他干部因工作需要借閱，須經(jīng)辦公室主任批準，并限在檔案室閱讀。凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的檔案，應(yīng)劃為長期保管。一般來信來訪材料，無特殊保存價值的信封。2各類交辦件及人大建議、政協(xié)提案辦理意見的印件和底稿。1本廳印發(fā)的《浙江財政信息》、《浙江省財政收支情況》及其他公開發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的刊物等的原稿和印刷件。本廳頒發(fā)的以及與有關(guān)單位聯(lián)合頒發(fā)的各種財政、國有資本金基礎(chǔ)管理、財務(wù)、會計管理法規(guī)性文件和規(guī)章制度性文件。文件材料的歸檔與不歸檔范圍凡論述、反映本機關(guān)歷史面貌和主要業(yè)務(wù)活動，具有查考和利用價值的文件材料（包括明傳電報、內(nèi)部材料、信息、刊物等的底稿和印本）均應(yīng)立卷歸檔。第二十六條 本廳所屬單位如有撤銷（含臨時性的工作機構(gòu)）、增設(shè)或其他變動，其檔案材料屬于歸本廳檔案的，原建制部門應(yīng)負責將其齊全完整地立卷歸檔。第十八條 檔案工作人員調(diào)動工作時，離職前須將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。第三章 案卷的保管和統(tǒng)計 第十三條 本廳在工作活動中形成的各種檔案為一個全宗，案卷應(yīng)按年代——機構(gòu)分類進行整理、保管。案卷題名簡明扼要，反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，保管期限劃分準確。（二）檔案文件應(yīng)按其形成分別立卷。第二章 文件材料的接收、整理、歸檔第七條 廳機關(guān)檔案室應(yīng)建立、健全歸檔制度，各處室局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員應(yīng)重視和支持文書立卷歸檔工作，將該工作列入處室局及有關(guān)人員的職責范圍。第四條 除人事檔案按有關(guān)規(guī)定由專門部門另行保管外，本機關(guān)在工作活動中形成的全部檔案由廳檔案室集中統(tǒng)一管理。外單位來本行查閱檔案，須持有關(guān)證明和需查閱內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，填寫借閱登記，方可查閱。五、加強檔案庫房的技術(shù)管理，貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽光直射的“八防”設(shè)施，以維護檔案的完整與安全。第七章附則第二十五條科技檔案、會計檔案、工程項目檔案和基建檔案等，由各單位自行整理后，向廳檔案室移交。第十九條檔案材料的復(fù)?。ㄒ唬?fù)印黨組的檔案材料，須經(jīng)廳辦公室主任批準；（二）廳直各單位及林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位確因工作原因需要復(fù)印一般行政管理檔案，須經(jīng)辦公室分管負責同志批準。第十二條根據(jù)工作需要，編制組織沿革、大事記和文件目錄等檢索工具。第二章歸檔與接收第四條各處室局、單位應(yīng)指定專人及時將辦理完畢的文件材料收集齊全，于翌年三月底前交廳辦公室歸檔，由廳辦公室檔案工作人員統(tǒng)一整理。第二十二條 閱稿人員要愛護檔案，保持案卷清潔，不準在檔案上隨意勾抹、描摹、涂改、剪裁或拆卷抽取有關(guān)材 料。長期性保管文件包括：本機關(guān)一般工作問題文件材料；一般會議的主要文件材料；直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān) 主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關(guān)報送的重要的工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。備考表置于盒內(nèi)文件之后，備考表項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人、日期、全宗號、保管期限、年度、件數(shù)等項。文件中有圖文的頁面為一頁，以文件原有頁碼為序，無頁碼的文件要編制頁碼。多機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只對本機關(guān)編目，無本機關(guān)的只對第一責任者編目。文件件號的排列順序號編寫，件號以包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，文件首頁無法加蓋歸檔章的要另附白紙，填寫文件題名后加蓋歸檔 章。會議文件，統(tǒng)計報表、簡報、信訪件形成的材料可分別集中排列；有關(guān)同一年度、同一問題的文件（如關(guān)于同一問題的補充通知、更正通知、關(guān)于同一個的任免通知）可以排列在一起；同一份文件的不同稿本、按正本、定稿、草稿的順序排列；收文處理單排在文件之前，發(fā)文的發(fā)文單放在正本之后。第八條 文件（包括正式發(fā)文和其它應(yīng)歸檔材料）定稿如果與正本內(nèi)容一致，并且沒有修改筆跡，可以只將公文處 理單和定稿中有領(lǐng)導(dǎo)親筆批示的一頁附在正本之后歸檔，定稿可不歸檔。無保存價值的信件。上級機關(guān)普發(fā)供參閱、不需辦理的文件材料。（三）本機關(guān)行政業(yè)務(wù)形成的文件材料：批準藥品零售經(jīng)營企業(yè)開辦、許可證項目變更、年檢、換證有關(guān)申報、審查材料及批件。1本機關(guān)歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機關(guān)重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書，有紀念意義的憑證實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料。本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料（包括計算機盤片等）。代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。凡調(diào)離機關(guān)的工作人員必須在交結(jié)清檔案文件資料后調(diào)離。第四條 本機關(guān)檔案受上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及同級檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。本局黨組會議、局長辦公會議和局務(wù)會議形成的文件材料（包括會議記錄、紀要、決議、決定等文件材料）。局黨組、機關(guān)黨組、團支部、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料。1本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊。市場監(jiān)督檢查中形成的執(zhí)法文書及有關(guān)證明。（二）、本機關(guān)的文件材料無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。本機關(guān)負責人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料。從整體上，歸檔文件全面系統(tǒng)地反映立檔單位的歷史面貌；從個體上，一份文件，一個事由其內(nèi)容完整無缺；已破損的文件予以托裱、修復(fù)；應(yīng)永久、長期保存的文件，用易于褪變材料書寫的，如：用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水、復(fù)寫紙、傳真等書寫印制的，要予以復(fù)制，并將復(fù)制件附于原件后一并歸檔。第十二條 文件裝訂的一般要求是：歸檔文件按件裝訂。前面標注“X”后面以四位阿拉伯數(shù)字標注。如一個事由涉及幾份文件，要按照重要程度或時間順序排列后，對每份文件都要一一進行編號。文號，即文件的發(fā)文字號。盒內(nèi)文件目錄置于盒內(nèi)文件前面，對盒內(nèi)文件逐件登記。盒脊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號。第六章檔案的借閱管理第十九條 凡本機關(guān)各科室人員因工作需要查閱本機關(guān)檔案時，要經(jīng)檔案管理人員同意后方可查閱，并需辦理借閱手續(xù)，歸還案卷時應(yīng)按原樣交回，檔案室檢驗后辦理注銷手續(xù)。第七章 附則第二十四條 本細則由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。第三章檔案的保管第七條檔案庫房建筑應(yīng)符合標準，并配備防高溫、防水（防潮）、防光、防鼠、防污染等保護設(shè)施。第十五條廳機關(guān)離退休人員須持離退休證，經(jīng)辦公室分管負責同志批準后，在檔案室查閱。經(jīng)鑒定后，對失去保存價值的檔案材料剔除銷毀。一、檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)《檔案法》，執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案管理水平，以保證工作任務(wù)的順利完成。銷毀時，應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷