【正文】 質量事故分析及處理。六、科學技術研究工作形成的文件材料（一）科研項目的調研、申報立項。（二）科研項目的研究、試驗。（三）科研項目的總結、鑒定。（四）科研項目的報獎、推廣應用。七、項目建設與技術改造工作形成的文件材料（一）建設項目和技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及項目建設的管理工作。（二）建設項目和技術改造項目的設計。（三）建設項目和技術改造項目的施工。（四）建設項目和技術改造項目的監(jiān)理。（五）建設項目和技術改造項目的竣工和驗收。（六）建設項目和技術改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。（七）建設項目的投產、維修、改建、擴建。（八）事故分析和處理。八、設備儀器管理形成的文件材料（一）購置設備、儀器的申報、審批，購置合同。（二）設備、儀器的開箱驗收或接收。（三）設備、儀器的安裝調試。（四）設備、儀器的使用、維護和改造、報廢。（五）事故分析和處理。九、會計工作形成的文件材料（一）會計憑證。（二）會計賬簿。（三）財務報告及報表。（四）其他文件材料。十、職工個人管理形成的文件材料（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。（二）職工的鑒定、考核。（三）職工的專業(yè)技術職務評聘。（四）職工的獎勵與處分。（五）職工的工資、保險、福利待遇等。（六）職工的培訓與崗位技能評定等。（七）其他記載個人重要社會活動的文件材料。十一、其他對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的文件材料。三、文件材料歸檔時間管理性文件材料一般應在辦理完畢后歸檔。建設項目、科研項目、技術改造等文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。會計文件材料在會計終結后由會計部門整理歸檔。電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。下列文件材料應隨時歸檔：7（1）變更、修改、補充的文件材料；（2）公司內部機構變動和職工調動、離崗時，留在部門或個人手中的文件材料；（3）公司產權變動過程中形成的文件材料；（4）其他臨時活動中形成的文件材料。四、文件材料歸檔要求整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規(guī)范要求。歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。兩個以上單位合作完成的項目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔任務相關的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。接收檔案時應全面檢查歸檔文件材料的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。第四章 檔案管理的保密規(guī)定凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應追究責任。凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理相關手續(xù)。查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規(guī)定造成后果者必須追究責任。檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現問題及時處理。第五章 檔案管理的安全工作規(guī)定一、安全檢查規(guī)定定期檢查：公司定期組織檢查。不定期檢查：根據當時安全工作需要，開展具有針對性問題進行檢查。節(jié)假日檢查：針對元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時間，進行專項性安全防范措施檢查。二、安全檢查主要內容貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。各類防護裝置是否完好。檔案庫房是否保持清潔。防潮、防蛀、以及設備安全運行情況。隱患整改情況。三、報告與反饋對檢查出來的問題，要積極進行整改，并及時上報公司，保證檔案管理的安全。檢查中發(fā)現問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。對檢查發(fā)現的問題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關責任。第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定一、為了保守企業(yè)秘密，維護檔案管理的嚴肅性，必須嚴格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯系借閱，借期為36天，要按期歸還，不能轉借或復印給他人利用。不得向外單位提供。三、借閱黨的核心機密（如黨總支會議記錄，紀檢工作等）有關案卷、借閱密級的檔案材料、重要的財務檔案必須經其主管部門領導同意，經有關領導審批后才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時經領導批準可復印需要部分頁碼材料，用后要歸還復印件，進行注消。科技檔案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時可借閱復印件。凡離開本單位一個月者應提前把檔案歸還。檔案管理單位有權調回急用的科技檔案。四、所有檔案材料、圖紙，借閱時不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃檔案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現象者，按《檔案法》有關規(guī)定處理，直至追究法律責任。六、借閱檔案人員離職，或調離時對所借閱的檔案材料一律要還清，不準帶走，否則檔案管理單位及上級單位有權不在調動清單簽字。七、任何單位、個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案，須持本單位介紹信，經有關領導批準并下達通知，由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未 經公司主管領導批準，不能復印任何檔案材料。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應當面點收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。九、凡屬不成熟的現行技術資料及保密文件一律不外借。第七章 檔案的鑒定及銷毀規(guī)定本單位到期檔案的鑒定銷毀工作，由單位分管領導和相關部門負責人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組，具體負責。檔案鑒定小組定期對已超過保管期限的檔案進行清理鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，對尚有保存價值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。對鑒定確無保存價值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應編制銷毀清冊，逐件登記造冊，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報告，經鑒定小組審查批準，再報請主管領導和上級檔案管理單位批準后，方可銷毀。任何單位和個人，均不得擅自銷毀檔案材料。銷毀檔案時，應由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，檔案室對銷毀的檔案應及時在各種登記薄和檢索工具中注銷。銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準出賣或做其他用。銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。第八章 檔案管理工作的獎勵與處罰一、有下列事跡之一的，由有關部門和所在單位給予表彰和獎勵：認真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策，在監(jiān)督指導工作中做出顯著成績或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭表現突出的。在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績或在檔案面臨危險時搶救檔案有功的。在征集檔案方面成績顯著或將個人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈給公司的。在檔案保護、檔案現代化管理及檔案學術研究上做出重要貢獻的。長期從事檔案工作成績顯著的。二、有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由公司或集團公司參照國家相關規(guī)定給予通報、處分、經濟處罰；構成犯罪的移交司法機關依法追究刑事責任：不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當危及檔案安全造成損失的。發(fā)現檔案材料破損、變質、丟失、泄密等情況，未及時采取措施造成檔案損失的。不按規(guī)定將應歸檔文件材料進行移交或據為己有的。涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。出賣公司檔案或非法攜運禁止出境檔案及檔案復制件的。