【正文】 出賣公司檔案或非法攜運(yùn)禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行移交或據(jù)為己有的。二、有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由公司或集團(tuán)公司參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予通報(bào)、處分、經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。在檔案保護(hù)、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻(xiàn)的。在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績(jī)或在檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)搶救檔案有功的。銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報(bào)告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，檔案室對(duì)銷毀的檔案應(yīng)及時(shí)在各種登記薄和檢索工具中注銷。對(duì)鑒定確無(wú)保存價(jià)值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，逐件登記造冊(cè)，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見(jiàn)，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理單位批準(zhǔn)后，方可銷毀。檔案鑒定小組定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行清理鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，對(duì)尚有保存價(jià)值的檔案重新歸檔。九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。未 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。七、任何單位、個(gè)人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時(shí)可借閱復(fù)印件。不得向外單位提供。第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定一、為了保守企業(yè)秘密，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。隱患整改情況。檔案庫(kù)房是否保持清潔。二、安全檢查主要內(nèi)容貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時(shí)安全工作需要，開展具有針對(duì)性問(wèn)題進(jìn)行檢查。定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。否則應(yīng)追究責(zé)任。第四章 檔案管理的保密規(guī)定凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。接收檔案時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。文件材料歸檔后不得更改。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：7（1）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；（2）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)，留在部門或個(gè)人手中的文件材料；（3）公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；（4）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、技術(shù)改造等文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。十一、其他對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的文件材料。（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定等。（四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分。（二）職工的鑒定、考核。（四）其他文件材料。（二）會(huì)計(jì)賬簿。（五）事故分析和處理。（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料（一）購(gòu)置設(shè)備、儀器的申報(bào)、審批，購(gòu)置合同。（七）建設(shè)項(xiàng)目的投產(chǎn)、維修、改建、擴(kuò)建。（五）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。（三）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。七、項(xiàng)目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料（一）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。（三）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料（一）科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。（三）產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝。五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料（一）產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計(jì)。（八）標(biāo)準(zhǔn)化工作。（六）環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制。（四）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作。（十）采購(gòu)、銷售項(xiàng)目招投標(biāo)管理。（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。（六）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。（四）公司所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。（二）計(jì)劃管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析等。（十二）外事工作。（十）后勤福利，住房管理。（八）職工教育與培訓(xùn)工作。（六）審計(jì)工作。（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。（五）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。附件：公司文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。二、文件材料歸檔范圍：公司在籌備、成立、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（見(jiàn)附件《公司文件材料歸檔范圍》）。1圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）要求統(tǒng)一折疊。書寫文字必須工整、圖像、字跡清晰。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。歸檔的文件材料具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等及其他各種載體形式。真實(shí)反映企業(yè)籌建、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項(xiàng)活動(dòng)的重要內(nèi)容及歷史面貌。第三章 檔案管理的基本規(guī)定一、檔案管理的基本要求：公司各部門、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時(shí)列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，防止“密從口出”、“密從手失”。編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫利用效果登記薄。負(fù)責(zé)本部門、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作；做好檔案的保管安全工作，確保檔案的安全。審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日第五篇：檔案管理辦法檔案管理辦法為了全面、真實(shí)、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌，收集整理、保存各類有價(jià)值的文件資料，以發(fā)揮其參考和利用價(jià)值。六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。g)單項(xiàng)工程資料預(yù)立卷時(shí)做到齊全、完整、準(zhǔn)確