【正文】 案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項規(guī)定進行整理。二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。設(shè)計、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。第五篇：檔案管理辦法關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理要求各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位：為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。f)打捆招標(biāo)的文件要按單項工程移交。d)進口設(shè)備資料編制中英文對照目錄。如協(xié)議書，應(yīng)明確關(guān)于什么問題的協(xié)議書。各項內(nèi)容填寫齊全、完整。5 內(nèi)容與要求： 前期可研結(jié)果；發(fā)改委批復(fù)文件； 初步設(shè)計結(jié)果；初步設(shè)計報批文件； 主設(shè)備供應(yīng)合同；監(jiān)理、施工招標(biāo)流程文件；監(jiān)理、施工合同；征地的相關(guān)文件； 施工階段安全、質(zhì)量、進度、物資、信息管理會議記錄、相關(guān)文件；轉(zhuǎn)序驗收資料；圖紙現(xiàn)場交底、會審記錄；設(shè)計修改、設(shè)計變更記錄；質(zhì)量驗評記錄；物資設(shè)備到貨及開箱記錄；網(wǎng)絡(luò)進度計劃報批及實施記錄；施工方案報批及實施記錄；安全文明規(guī)劃、二次策劃報批及實施記錄；施工記錄； 、試運行階段啟委會工作紀要及文件；站系統(tǒng)、系統(tǒng)調(diào)試、試運行方案、試驗記錄；工程預(yù)驗收相關(guān)文件；設(shè)備單體及分系統(tǒng)調(diào)試記錄；工程初步驗收相關(guān)文件；設(shè)備帶電簽證；向生產(chǎn)移交相關(guān)文件；廠家資料； 工程驗收相關(guān)文件；竣工決算相關(guān)文件；備品備件移交記錄； 、達標(biāo)投產(chǎn)階段達標(biāo)投產(chǎn)檢查相關(guān)文件；各單位工程總結(jié)、聲像資料； 工程后評估相關(guān)資料 a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細則》的要求進行編制；b)合同、竣工簽證書、評標(biāo)文件等應(yīng)制作規(guī)范。、換流站管理部、線路管理部各部門在擬定施工合同時，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔時間、歸檔數(shù)量并實行歸檔保證金制度；負責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)，按《檔案實施細則》和合同規(guī)定本部門負責(zé)管理的工程項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)及竣工驗收全過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作，并填寫單項工程歸檔清單，按規(guī)定時間向檔案室移交，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。對建設(shè)公司各管理職能處室檔案資料的形成、積累進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；f)參加公司主持的工程竣工預(yù)驗收工作，對工程竣工預(yù)驗收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進行檢查驗收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作；g)參加國家電網(wǎng)公司建設(shè)運行部主持的工程竣工驗收工作；h)對工程建設(shè)部實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。2 適用范圍本程序規(guī)定了工程建設(shè)檔案管理的整個流程,適用于******工程建設(shè)有限公司各部門及工程建設(shè)部。第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負責(zé)解釋和修訂。如特殊情況需調(diào)閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見后，報集團總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。歸檔部門應(yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后，進行移交；，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團總經(jīng)理或被授權(quán)人的批準(zhǔn)后方可對外移交，并辦理移交手續(xù)。（二）歸檔內(nèi)容，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會或董事會文件；，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀要、投資決策、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告、歷史變更及重要的財務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業(yè)。第三十一條 歸檔時間、內(nèi)容與要求（一）歸檔時間清算、轉(zhuǎn)讓、撤銷程序全部完成后，應(yīng)歸檔的文件要在三個月內(nèi)完成向上一級公司檔案管理部門的移交歸檔工作。（二）合并企業(yè)，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應(yīng)指定專（兼）職檔案人員負責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實施工作。如果需要開發(fā)利用或會議使用，只能使用文件復(fù)印件，文件全文不對外借閱或發(fā)放（會議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，會議結(jié)束要收回；研討會只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件）。（二）對于企業(yè)章程、股東會、董事會、黨委會、公司級各種會議紀要（記錄）、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告以及公司各種戰(zhàn)略研究報告、各種投資決策、各種經(jīng)濟分析報告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要。（一）借閱審批過程中的股東會、董事會文件需董事長審批；借閱審批過程中的黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需履行以下審批手續(xù)：，由借閱人、借閱部門經(jīng)理及借閱部門主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門經(jīng)理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。第九章 審批過程中文件的管理第二十五條 審批過程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負責(zé)。（二）在集團信息技術(shù)部的配合下，負責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；（三）負責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見及改進需求，及時反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級工作；（四）負責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報備份工作。第二十二條 集團信息技術(shù)部負責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、技術(shù)支持與安全運行維護。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。銷毀會計檔案須經(jīng)區(qū)財政局批準(zhǔn)并備案。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后報區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)后方可到指定地點進行銷毀。鑒定工作由鑒定小組負責(zé)，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同組成，對鑒定結(jié)果寫出書面報告。第七章 檔案的鑒定與銷毀第十九條 檔案的保管期限文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。（六）電子檔案按權(quán)限檢索、查詢，無權(quán)限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫借閱申請，通過審核批準(zhǔn)后查閱。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。（三）外部董事、公司監(jiān)事會成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門經(jīng)理及經(jīng)辦部門主管經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。超過三個月時，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。第六章檔案的借閱、開發(fā)和利用第十七條 檔案的借閱（一）集團本部人員可直接借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料。第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應(yīng)依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。歸檔