科技檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-01-23 20:50本頁(yè)面
【正文】 ? 責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者； ? 文件材料題名，填寫每份文件的全稱，一般應(yīng)照實(shí)抄錄； ? 日期，填寫科技文件本身編制的年、月、日，即文件的形成時(shí)間； ? 頁(yè)數(shù)，填寫每份文件的頁(yè)數(shù)，即填寫每份文件尾頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)號(hào)； ? 備注，對(duì)有關(guān)科技文件的特殊情況或其他事項(xiàng)的說(shuō)明。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 填寫卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表 檔號(hào)： 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 填寫卷內(nèi)備考表 說(shuō)明： 寫明卷內(nèi)科技文件的總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)及在組卷過(guò)程中對(duì)科技文件基本情況等需要說(shuō)明的問(wèn)題，一般由相關(guān)科技人員填寫。 立卷人： 由責(zé)任立卷者簽名。 檢查人： 由案卷質(zhì)量審核者簽名。 年、月、日： 由立卷人和檢查人分別填寫完成立卷和檢查的日期。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷封面的編制 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷封面的編制 案卷封面 是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷內(nèi)封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夾、卷盒均為 310mm*220mm； 案卷題名： 即案卷標(biāo)題，他應(yīng)簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、文件的內(nèi)容特征、科技文件的名稱； 立卷單位： 填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷部門或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門； 起止日期： 填寫卷內(nèi)科技文件形成的起止日期； 保管期限： 分為永久、 30年、 10年； 密級(jí)： 分為絕密、機(jī)密、秘密； 檔號(hào)： 填寫檔案的分類號(hào)和案卷的順序號(hào) 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷題名舉例 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷背脊格式 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的裝訂） ? 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒； ? 案卷內(nèi)不同幅面的科技文件要折疊成 A4的幅面，折疊后使標(biāo)題欄漏在右下角； ? 永久、長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)，必須去掉金屬物； ? 案卷不裝訂時(shí)，其科技文件卷內(nèi)目錄的次序有序排列； ? 采用不裝訂形式的案卷，應(yīng)在每份科技文件首頁(yè)的右上角加蓋“ 檔號(hào)章 ” 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內(nèi)容與形式特征，指引索科和組織科技動(dòng)感信息傳遞交流的工具。 其基本功能是：儲(chǔ)存科技檔案信息、指引索科技檔案、組織傳遞交流科技檔案信息。 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 總目錄： 科技檔案總目錄是按照接收歸檔的先后順序，以案卷為對(duì)象進(jìn)行登記著錄的一種目錄。 科技檔案總目錄參考格式 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 分類目錄： 科技檔案分類目錄，是按照科技檔案實(shí)體分類、排列的次序，以案卷為對(duì)象進(jìn)行登記著錄的一種目錄。 科技檔案分類目錄 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 （ 1）銷毀清冊(cè)的編制 銷毀科技檔案應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的手續(xù)，首先應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè) 科技檔案鑒定工作單 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （七）科技檔案的銷毀 （ 1）銷毀清冊(cè)的編制 科技檔案銷毀清冊(cè) 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案的銷毀 （ 2）編寫鑒定工作報(bào)告 科技檔案鑒定工作結(jié)束后，要寫一個(gè)工作報(bào)告，其內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)；鑒定小組的組織情況；鑒定工作過(guò)程和基本方法；鑒定中調(diào)整和銷毀科技檔案數(shù)量；主要經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等。 （ 3）組織銷毀 科技檔案的具體銷毀工作，由科技檔案部門執(zhí)行。 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案銷毀 （ 4）善后處理工作 ? 注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案； ? 變更已調(diào)整過(guò)的保管期限； ? 案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的要進(jìn)行調(diào)整并重新組卷； ? 調(diào)整科技檔案的排架序列； ? 將鑒定工作單按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，連同銷毀清冊(cè)、鑒定工作報(bào)告等材料組成鑒定工作卷，由科技檔案部門妥善保管。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1