科技檔案管理辦法-閱讀頁
2025-02-02 20:50本頁面
【正文】 開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列； ?科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵階段和推廣應(yīng)用階段排列； ?基建檔案按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列； ?設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修等排列； 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 科技文件組成案卷，進(jìn)行系統(tǒng)排列后，就要對案卷進(jìn)行編目，通過編目來固定案卷內(nèi)科技文件的位置，揭示其內(nèi)容，便于日后查找和利用。 頁號編寫的位置：單面書寫的科技文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，圖紙頁號編寫在圖紙標(biāo)題欄外面。 成套圖樣或印刷成冊的科技文件 ，自成一卷的，原目錄可以代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件的最后，將其作為一份文件編寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。 ? 序號，指該份文件在案卷內(nèi)的排列順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 “1” 起，依次標(biāo)注； ? 文件編號，填寫該份科技文件的文件號或圖樣的圖號； ? 責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者； ? 文件材料題名，填寫每份文件的全稱，一般應(yīng)照實抄錄； ? 日期，填寫科技文件本身編制的年、月、日，即文件的形成時間； ? 頁數(shù)，填寫每份文件的頁數(shù)，即填寫每份文件尾頁標(biāo)注的頁號； ? 備注，對有關(guān)科技文件的特殊情況或其他事項的說明。 立卷人： 由責(zé)任立卷者簽名。 年、月、日： 由立卷人和檢查人分別填寫完成立卷和檢查的日期。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷內(nèi)封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夾、卷盒均為 310mm*220mm； 案卷題名： 即案卷標(biāo)題，他應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件內(nèi)容，主要包括項目名稱、文件的內(nèi)容特征、科技文件的名稱； 立卷單位： 填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷部門或項目的負(fù)責(zé)部門； 起止日期： 填寫卷內(nèi)科技文件形成的起止日期； 保管期限： 分為永久、 30年、 10年； 密級： 分為絕密、機(jī)密、秘密； 檔號： 填寫檔案的分類號和案卷的順序號 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷題名舉例 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷背脊格式 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的裝訂） ? 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒； ? 案卷內(nèi)不同幅面的科技文件要折疊成 A4的幅面，折疊后使標(biāo)題欄漏在右下角； ? 永久、長期保存的案卷裝訂時，必須去掉金屬物； ? 案卷不裝訂時，其科技文件卷內(nèi)目錄的次序有序排列； ? 采用不裝訂形式的案卷，應(yīng)在每份科技文件首頁的右上角加蓋“ 檔號章 ” 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內(nèi)容與形式特征，指引索科和組織科技動感信息傳遞交流的工具。 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 總目錄： 科技檔案總目錄是按照接收歸檔的先后順序，以案卷為對象進(jìn)行登記著錄的一種目錄。 科技檔案分類目錄 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 （ 1）銷毀清冊的編制 銷毀科技檔案應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的手續(xù)，首先應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊 科技檔案鑒定工作單 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （七）科技檔案的銷毀 （ 1）銷毀清冊的編制 科技檔案銷毀清冊 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案的銷毀 （ 2）編寫鑒定工作報告 科技檔案鑒定工作結(jié)束后，要寫一個工作報告，其內(nèi)容包括：本次鑒定工作的目的和任務(wù)；鑒定小組的組織情況；鑒定工作過程和基本方法；鑒定中調(diào)整和銷毀科技檔案數(shù)量；主要經(jīng)驗和存在的問題等。 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 （六）科技檔案銷毀 （ 4）善后處理工作 ? 注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案； ? 變更已調(diào)整過的保管期限； ? 案卷內(nèi)文件有變動的要進(jìn)行調(diào)整并重新組卷； ? 調(diào)整科技檔案的排架序列； ? 將鑒定工作單按編號順序裝訂成冊，連同銷毀清冊、鑒定工作報告等材料組成鑒定工作卷，由科技檔案部門妥善
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