科技檔案管理辦法(文件)
【正文】 母的自然順序分別代表科技檔案各個(gè)不同種類。 基本模式：科技檔案號 =科技檔案分類號 +案卷順序號 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號 例如：某單位基建檔案號 J ? 2 ? 3 ? 01 案卷順序號 金屬加工車間代號 生產(chǎn)性建設(shè)代號 基建檔案代號 分類號 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號 例如：某農(nóng)業(yè)科研檔案號 K ? 1 ? 1 ? 1 ? 01 案卷順序號 課題代號 水稻育種代號 專業(yè)代號 科研檔案代號 分類號 科技檔案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 概念： 科技檔案案卷是由相互聯(lián)系的價(jià)值大致相同的若干科技文件組合而成的一個(gè)保管單位。即按科技文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容所反映的時(shí)間順序依次排列； ?按邏輯關(guān)系排列。 第一種是分類排列。 可以采用分類 — 字順、分類 —年代、分類 — 地區(qū)等排列。 缺點(diǎn)： 破壞了科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，不便于按種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不便于檔案的鑒定和成套利用。 編頁號的方法： 如果案卷裝訂，以每卷為單位，按順序編寫科技文件頁號；如果不裝訂，先編寫卷內(nèi)每份文件的件號或加蓋檔案號章，然后，再以每份文件為單位，從 “1” 起按順序編寫頁號。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 填寫卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表 檔號： 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 填寫卷內(nèi)備考表 說明： 寫明卷內(nèi)科技文件的總件數(shù)、總頁數(shù)及在組卷過程中對科技文件基本情況等需要說明的問題，一般由相關(guān)科技人員填寫。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷封面的編制 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 案卷封面的編制 案卷封面 是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。 科技檔案總目錄參考格式 四、科技檔案的整理工作 （六）科技檔案檢索工具的編制 分類目錄： 科技檔案分類目錄，是按照科技檔案實(shí)體分類、排列的次序，以案卷為對象進(jìn)行登記著錄的一種目錄。 。 （ 3）組織銷毀 科技檔案的具體銷毀工作，由科技檔案部門執(zhí)行。 其基本功能是：儲存科技檔案信息、指引索科技檔案、組織傳遞交流科技檔案信息。 檢查人： 由案卷質(zhì)量審核者簽名。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 填寫卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄表 檔號： 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 填寫卷內(nèi)目錄： 卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)每一份科技文件的明細(xì)表。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的編目） 編寫頁號： 案卷內(nèi)科技文件凡有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號。即按照科技檔案案卷在等級薄中的登記順序號，對案卷進(jìn)行排列。 優(yōu)點(diǎn)： 便于查詢利用。即根據(jù)文件所反映的地區(qū)特征，按順序進(jìn)行系統(tǒng)排列； ?如果有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，圖樣文件在后； 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的排列的概念） 案卷只有經(jīng)過系統(tǒng)的排列，才能使案卷與案卷之間保持有機(jī)聯(lián)系，使庫藏科技檔案條理化和系統(tǒng)化。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 組卷的要求 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 科技檔案組卷方法： ? 按結(jié)構(gòu)組卷； ? 按子項(xiàng)組卷； ? 按工序或階段組卷； ? 按專業(yè)性質(zhì)組卷； ? 按問題組卷； ? 按文件名稱或材料性質(zhì)組卷； ? 按地域組卷； ? 按時(shí)間組卷； ? 按作者組卷； ” “ 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （卷內(nèi)文件的排序） 圖樣文件的排序： 圖樣文件的排序有兩種情況，一是對于有圖樣目錄的圖紙可以按圖
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