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最新最全檔案管理辦法(文件)

2025-10-03 09:46 上一頁面

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【正文】 應(yīng)及時交兼職檔案員進行整理立卷或插卷,并向檔案室補辦歸檔手續(xù)。 第二十 條 檔案室 明確有 專人 負責管理,并 根據(jù) 工作需要配置配備計算機、復印機及相關(guān)檔案管理軟件,便于檔案的檢索與利用。 第二十三 條 檔案人員應(yīng)建立全宗卷,以積累、存儲本機構(gòu)檔案的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。具體要求 參照“關(guān)于利用公司檔案資料的管理規(guī)定”(見附 錄 )。非經(jīng)鑒定和批準,不得任意銷毀檔案。 第 三十 條 各子公司及 各分支機構(gòu)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的檔案管理 辦法 。 第三十 四 條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十 二 條 集團公司 合并前原各公司 的檔案應(yīng)在 原各公司檔案工作人員 配合下 移交集團綜合管理部 整理歸檔。銷毀完畢,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,并將銷毀清冊存檔,永久保管。 第二十 七 條 檔案的鑒定工作應(yīng)在綜合 管理部 負責人主持下,會同有關(guān)部門組成鑒定小組,按照 有關(guān) 文書檔案保管期限 的規(guī)定進行。 第 二十五 條 檔案管理人員負責提供檔案利用。 第二十二 條 文件歸檔 實行 一體化 。 第 十 九 條 檔案 人員對收進、移出的檔案必須進行登記,并定期檢查檔案的保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導匯報,采取有效措施,及時解決。 第十 七 條 接收時間 文書檔案應(yīng)于次年六月底前接收完畢;會計檔案兩年接收一次;業(yè)務(wù)和基建檔案 原則上 應(yīng)于該項目 或 工程完成后接收 ,跨年度檔案 可
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