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最新最全檔案管理辦法(完整版)

2024-10-30 09:46上一頁面

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【正文】 安全,凡本公司員工 在各項工作 中形成的一切應(yīng)歸檔的文件材 料,均應(yīng)交由 集團 公司統(tǒng)一管理,任何部門和個人都不得擅自處理或據(jù)為已有。 第二章 檔案工作的管理體制 第四條 集團公司對檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理 的原則。 文書檔案的整理歸檔應(yīng)按國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》執(zhí)行;會計檔案按《安徽省會計檔案管理實施辦法》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;聲像檔案按《安徽省聲像檔案管理暫行辦法》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會計檔案按“形式 —— 年度”分類法,即在會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類、其他類的分類基礎(chǔ)上,再按年度劃分進行整理歸檔。 人事檔案暫不納入綜合檔案管理的范圍。 第二十 條 檔案室 明確有 專人 負責(zé)管理,并 根據(jù) 工作需要配置配備計算機、復(fù)印機及相關(guān)檔案管理軟件,便于檔案的檢索與利用。具體要求 參照“關(guān)于利用公司檔案資料的管理規(guī)定”(見附 錄 )。 第 三十 條 各子公司及 各分支機構(gòu)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的檔案管理 辦法 。 第三十 二 條 集團公司 合并前原各公司 的檔案應(yīng)在 原各公司檔案工作人員 配合下 移交集團綜合管理部 整理歸檔。 第二十 七 條 檔案的鑒定工作應(yīng)在綜合 管理部 負責(zé)人主持下,會同有關(guān)部門組成鑒定小組,按照 有關(guān) 文書檔案保管期限 的規(guī)定進行。 第二十二 條 文件歸檔 實行 一體化 。 第十 七 條 接收時間 文書檔案應(yīng)于次年六月底前接收完畢;會計檔案兩年接收一次;業(yè)務(wù)和基建檔案 原則
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