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最新最全檔案管理辦法(已修改)

2024-09-28 09:46 本頁面
 

【正文】 1 XXXX檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高檔案的有效利用,更好地為公司發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家檔案局、省檔案局有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。 第二條 本辦法所指的檔案是公司經(jīng)營管理工作 中形成的,作為歷史記錄保存以備查考的文字、圖片、聲像及其他方式和載體記錄的材料。 第三條 集團(tuán)公司 堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理的原則。為確保公司各類檔案的完整、保密與安全,凡本公司員工 在各項(xiàng)工作 中形成的一切應(yīng)歸檔的文件材 料,均應(yīng)交由 集團(tuán) 公司統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人都不得擅自處理或據(jù)為已有。 第二章 檔案工作的管理體制 第四條 集團(tuán)公司對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理 的原則。 綜合管理部具體負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司檔案工作, 并對集團(tuán)公司各部門及所屬各公司檔案管理工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第五 條 公司 設(shè)檔案室 ,由 綜合管理部 具體負(fù)責(zé)管理。 綜合管理部 配備檔案管理人員;各部門配備 專人負(fù)責(zé) 檔案管理 工作 。 第 六 條 集團(tuán)公司推行文書處理部門整理制度。 集團(tuán)公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作目標(biāo)和有關(guān)人員崗位職責(zé)。 第七 條 集團(tuán)公司形成的各種門類和載體的檔案由公司檔 2 案室集中統(tǒng)一管理;人事檔案由人力資源部指定專人管理 。 第三 章 檔案的整理 第八
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