最新最全檔案管理辦法(更新版)
【正文】 上 應(yīng)于該項(xiàng)目 或 工程完成后接收 ，跨年度檔案 可視具體情況按年度分批接收 ； 其它門類和載體的檔案，根據(jù)情況確定。 第十 三 條 業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔 部門業(yè)務(wù)檔案采取部門立卷、整理、歸檔、交 檔案室 保管的方式進(jìn)行。 會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案等按專業(yè)檔案規(guī)定分類。 第五 條 公司 設(shè)檔案室 ,由 綜合管理部 具體負(fù)責(zé)管理。 第二條 本辦法所指的檔案是公司經(jīng)營(yíng)管理工作 中形成的，作為歷史記錄保存以備查考的文字、圖片、聲像及其他方式和載體記錄的材料。 集團(tuán)公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作目標(biāo)和有關(guān)人員崗位職責(zé)。 有關(guān)人員 參加會(huì)議帶回的 具有歸檔價(jià)值的 文件，綜合性的由綜合管理部整理歸檔， 專業(yè)性的由 相關(guān)業(yè)務(wù) 部門整理 后交綜合管理部 歸檔。 第十 四 條 人事檔案的整理歸檔 集團(tuán)公司人事檔案由人力資源部按人事檔案管理要求制定人事檔案管理辦法，并獨(dú)立整理歸檔保管。 第五 章 檔案的保管 和利用 第 十八 條 公司 各部門 必須保證檔案的安全，根據(jù)需要建立檔案專用 場(chǎng)所 并配備足夠的檔案裝具。 第二十四 條 檔案的利用是檔案管理的目的，為積極提供利用，檔案管理人員要熟悉檔案存管的情況，編制必要的檢索工具（如：歸檔文件目錄、文件索引等），并積極利用現(xiàn)代化管理手段，提高管理水平和服務(wù)效率。 第 二十 八 條 檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
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