最新最全檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-18 09:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交接手續(xù)。 第十 三 條 業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔 部門業(yè)務(wù)檔案采取部門立卷、整理、歸檔、交 檔案室 保管的方式進(jìn)行。 項(xiàng)目執(zhí)行完畢后 半年內(nèi) ，業(yè)務(wù)部門檔案人員必須對(duì)該項(xiàng)目的文件材料進(jìn)行全面鑒定和 調(diào)整，剔除不屬歸檔范圍的材料。 綜合管理部檔案人員負(fù)責(zé)接收各部門的業(yè)務(wù)檔案，并進(jìn)行審核保管。 第十 四 條 人事檔案的整理歸檔 集團(tuán)公司人事檔案由人力資源部按人事檔案管理要求制定人事檔案管理辦法，并獨(dú)立整理歸檔保管。 第十 五 條 聲像檔案獨(dú)立組卷，并用文字標(biāo)出攝像或錄音的時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 第四章 檔案的接收 第十 六 條 接收范圍 公司 文件接受范圍包括 各部門在各項(xiàng)工作和各項(xiàng)活動(dòng)中形成的 各種門類和載體的具有保存價(jià)值的文件材料 。 人事檔案暫不納入綜合檔案管理的范圍。 4 各部門兼職檔案人員，認(rèn)真做好本部門歸檔文件材料的收集、整理工作，并定期向 檔案室 移交歸檔。 第十 七 條 接收時(shí)間 文書檔案應(yīng)于次年六月底前接收完畢；會(huì)計(jì)檔案兩年接收一次；業(yè)務(wù)和基建檔案 原則上 應(yīng)于該項(xiàng)目 或 工程完成后接收 ，跨年度檔案 可視具體情況按年度分批接收 ； 其它門類和載體的檔案，根據(jù)情況確定。 交接時(shí)， 交接 雙方 要履行交接手續(xù)，明確責(zé)任。 各部門的文件材料歸檔后，如又發(fā)現(xiàn)具有保存價(jià)值的文件，應(yīng)及時(shí)交兼職檔案員進(jìn)行整理立卷或插卷，并向檔案室補(bǔ)辦歸檔手續(xù)。 第五 章
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