企業(yè)檔案管理辦法手冊(編輯修改稿)
2025-02-27 03:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材料優(yōu)良、符合規(guī)定、字跡線條和圖像清晰，手稿須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，粘貼、裝訂應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求； （三）歸檔的文件資料應(yīng)是原件（文件里頁允許打印，但封面必須手工簽署完整）。 （四）檔案的裝具采用國家標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案卷皮、卷夾、卷盒和 表式。會計(jì)檔案按照會計(jì)檔案的憑證、帳冊、報(bào)表分類組卷 ,采用會計(jì)憑證、帳冊盒。 第五章 檔案的保管及庫房管理 第十八條 公司各類檔案由 檔案室?guī)旆考薪y(tǒng)一 保管。保持歸檔文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映 各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的面貌，符合統(tǒng)一規(guī)范。 第十九條 公司檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案資料的收集工作，并對接收到的檔案分門別類系統(tǒng)整理、登記和安全保管。 第二十條 對案卷保存情況應(yīng)定期檢查，定期更換防蟲藥物 ,發(fā)現(xiàn)霉變、破 損等情況，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時采取搶救措施。 第二十一條 檔案管理人員調(diào)動 工作時，嚴(yán)格做好移交手續(xù)。 第二十二條 為確保檔案的安全和有效提供利用， 公司實(shí)行 檔案庫房與辦公室、閱覽室三分開； 檔案庫房須保持適宜的溫、濕度，同時必須具備防火、防盜、防光、防蟲等應(yīng)急安全措施。 第二十三條 嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品。 第二十四條 檔案庫房是機(jī)要重地，未經(jīng)管理人員許可，不得擅自進(jìn)入庫房。 檔案庫房應(yīng)隨手關(guān)門，妥善保管好庫房鑰匙，下班前要檢查門窗，切斷電源。 第六章 檔案的密級設(shè)定與保密 第二十五條 公司的檔案分為內(nèi)部級和保密級二大類；保密級檔案的密級由低到高 依次分為：秘密級、機(jī)密級、絕密級。按國家有關(guān)規(guī)定，保密期限原則上為 15年以內(nèi)。具有一定密級的檔案在超過保密時效后，自動解密 —— 密級下調(diào)一個等級。 第二十六條 檔 案密級的設(shè)定由各歸檔部門經(jīng)理與檔案管理員協(xié)商決定，并報(bào)主管經(jīng)理 審核。 第二十七條 密級檔案的查閱、借閱需經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查閱、借閱手續(xù)。與利用目的無關(guān)的密級檔案資料不得查閱、借閱。 第二十八條 銷毀檔案文件 ,必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。銷毀時要嚴(yán)格檢查、嚴(yán)格控制銷毀現(xiàn)場，防止失密、泄密。 第二十九條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得多制和摘抄密級檔案。 第三十條 確定秘密級以上的檔案，必須嚴(yán)格保管。 第三十一條 密級檔案要經(jīng)常查對，發(fā)現(xiàn)丟失要及時報(bào)告有關(guān)部門處理。 第三十二條 對故意遺失檔案或故意泄密者，必須依法追究責(zé)任。 第七章 檔案的借閱與利用 第三十三條 公司內(nèi)部級檔案資料向所有員工開 放，提供檔案信息的利用，為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。需要查閱時應(yīng)向 檔案管理人員辦理查閱手續(xù)，查閱本部門內(nèi)部級檔案填寫檔案借閱登記表；查閱相關(guān)部門內(nèi)部級 企業(yè)培訓(xùn) 檔案，還需填寫借閱申請單， 詳見檔案借閱審批流程。 第三十四條 檔案查閱完畢，須及時歸還，檔案的借閱期限一般為一周，若有特殊原因需延長借閱期限者，應(yīng)向檔案管理人員辦理需借手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)及時催繳，以免檔案材料遺失。 第三十五條 不得將檔案材料拿給無關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房，檔案管理人員不得將檔案帶到室外，不得和外人談?wù)搸靸?nèi)情況 。 第三十六條 保密檔案的借閱規(guī)定 （一）凡借閱行為應(yīng)在檔案閱覽室進(jìn)行，任何人未經(jīng)允許不得將保密檔案帶出檔案室外
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