企業(yè)檔案管理具體操作及流程(編輯修改稿)
2025-02-27 03:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可依下列方式整理： 1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則； 2．右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢； 3．文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 四、檔案分類 1．檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門區(qū)分，部門之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類； 2．檔案分類應(yīng)力求切合實用。若因案件較多，三級不符應(yīng)用時可于第三級之后另增第四級“細類”。若案件 不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級； 3．每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則； 4．檔號之表示方式如下 A1B1C1D1： A1 為經(jīng)辦部門代號， B1 為大類號， C1 為小類號，D1 為檔案目次。 五、檔案名稱及編號 1．檔案各級分類應(yīng)賦予名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜含混； 2．編號以十進阿
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