【文章內容簡介】 目申報文件欄目內容之中。 水保內容包括：水保設計方案及批復、計劃任務及批復、會議紀要、通知、意見及檢測依據(jù)。 環(huán)保內容包括：環(huán)境預測、調查報告、會議紀要等。 環(huán)保、水保材料收集整理由指揮部征遷處、辦公室協(xié)助各項目部、永嘉段指揮部、鹿城高速辦整理完成。 第六章 工程檔案編制及標準要求 第二十八條 工程項目檔案編制要求 工程檔案各部分文件材料內容必 須依照有關技術規(guī)范及時和真實地填寫，做到原始資料齊全、準確、系統(tǒng)。分項工程每完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準備。 10 各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場和工序完成時同步進行，不得事后補填原始記錄。各道工序完成后，即時報駐地監(jiān)理工程師申請質量檢驗，駐地監(jiān)理工程師在收到質量檢驗申請后，應及時給予現(xiàn)場檢查和書面答復。相關資料經監(jiān)理工程師簽字后，承包人文檔管理人員及時存檔。 對于項目部上報的分項工程完工證書資料，各駐地監(jiān)理辦應及時審查完畢并簽署意見。簽署 合格意見后，監(jiān)理辦應及時將上述資料退還，為竣工資料組卷做準備。與此同時，監(jiān)理辦完成分項工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評定工作。對于審查不合格的資料，監(jiān)理辦應及時退還承包人要求其完善修正。 監(jiān)理辦是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責任范圍內的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督幫助監(jiān)理所監(jiān)理各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質量。 工程檔案管理工作應納入到正常的工程管理過程中，有計劃、分階段地對各監(jiān)理辦及承包人分項工程完工證書資料的收集 及歸檔情況進行督促檢查，并要求監(jiān)理辦及承包人每月對分項工程的開工及完工情況、自檢及抽檢資料的整理及評定情況進行統(tǒng)計上報，以便及時掌握資料管理是否與現(xiàn)場工程同步進行。 合同段工程交工驗收前，所有單位工程、分部工程的評定資料及分項工程完工證書資料，監(jiān)理抽檢、評定資料必須全部完成并通過項目指揮部的審查；合同段工程交工驗收后，要求監(jiān)理辦及承包人按照科技檔案整裝組卷要求，依次向檔案管理部門辦理移交。 第二十九條 項目檔案的格式標準 一、格式 案卷構成的順序依次為外封面、內封面、卷內目錄、文件材料、備考表。 文件材 料幅面原則為 A4 紙（ 210mm 297mm）。 打印文字材料原則采用 3 號仿宋體，表頭標題原則采用 20 號仿宋體，表格文字、數(shù)據(jù)原則采用 5 號標準仿宋體。 頁號 單頁書寫的文件材料在右下角編寫頁號，雙頁寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，且與目錄相對應。圖樣頁號編寫在標題欄外。案卷之間的頁號不連號。 11 成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其他文件材料組卷的，應排在卷內文件材料最后，已編有頁號的只需在卷內文件目錄頁次中填寫冊數(shù)，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。 案卷封面、卷內目錄（原有圖樣目錄除外），卷內備考表不編寫頁號。 案卷封面和脊背 案卷外封面只需填寫檔號（指檔案分類號和案卷順序號）、項目名稱、案卷題名等項目。 案卷內封面須填寫案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、檔號等項目。 案卷題名，應包括本工程建設項目的起訖里程、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應能簡明準確反映出案卷的基本內容。項目名稱以初步設計的批復為準。 編制單位，是指案卷形成單位。 編制日期，是指案卷形成日期。 卷脊填寫檔號。 卷內目錄由順序號、文件材料題名、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等項組成。 卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。 順序號，填寫文件材料排列序號，用阿拉伯數(shù)字從 1 起依次標注。 文件材料題名，應填寫文件材料標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題。 文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖樣圖號。 責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者。責任者可采用通用的標準簡稱。 日期，填寫文件的形成日期，年、月、日；以 8 位數(shù)表示，如 2021 年 4 月30 日則以“ 20210430”。 頁號，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件標注起止號。 卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。 備考表 12 應標明卷內文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 立卷人應由責任立卷人簽名。 立卷日期應填寫完成立卷的日期。 檢查人應由案卷質量審核者簽名。 檢查日期應填寫審核日期。 互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后以“（ ）”標注檔案載體形式。 案卷裝訂 文件采用盒裝。具有長期保存價值的重要工 程竣工文件（最終計量支付報表）可同時采用光盤或縮微技術進行歸檔、保存。數(shù)據(jù)格式按省交通廳《公路工程竣工文件辦法》中附件 7 要求。 竣工文件采用整卷裝訂。圖紙及其他不便于裝訂的文件材料可不裝訂，但每份圖紙或文件材料右上角需加蓋檔號章。檔號章內容包括該份圖紙所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。文件裝訂應采用三孔一線方法裝訂，每卷裝訂厚度一般為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm為宜，特殊情況可用 50mm、 60mm。裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，不得使用漿糊、普通膠水和金屬絲等其他方式。每卷文件裝訂線左邊至少應空出 25mm，其他各邊空出 10mm，文字部分上下應多空出一些。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對紙張規(guī)格大小差別較大的文件材料應適當粘貼或折疊。 二、設計圖 設計圖應按初步設計圖和施工設計圖兩大部分裝訂。設計變更資料必須經監(jiān)理工程師審核確認。設計資料扉頁要加蓋設計單位公章并符合圖紙出版的有關規(guī)定。 三、竣工圖 竣工圖紙參照原設計圖的編法，根據(jù)工程施工的實際情況進行繪制?？⒐D應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施等的全部施工實際造型和特征， 要求圖面整潔，文字工整、清晰。模糊不清的圖紙應重新繪制，全部合格后再裝訂。 凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章，凡有 13 一般性圖紙變更及符合本工程或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋修改專用章，并加蓋竣工圖章。凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%的，應重新繪制竣工圖。參照原施工設計圖順序按實際竣工圖圖紙的數(shù)量重新編寫圖號，并把圖號的第一拼音字母 S（原代表施工圖）改 J（代表竣工圖）；重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該 圖所在位置并在編制說明中注明；不同的建筑物、構筑物應分別編制。 竣工圖規(guī)格一般按 A3（ 420 297mm）裝訂；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內，大于 1 號的底圖也可卷放裝筒。 四、竣工圖的更改方法 利用施工圖更改必須注明更改依據(jù)（如設計更改通知單、洽商記錄等文件編號）和更改日期。 更改一般杠（劃）改；局部圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制；當無法在圖紙上表達清楚時，應在標題欄上方或左邊用文字說明。 圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其