公司技術(shù)檔案管理辦法(更新版)
【正文】 標記，對項目填寫不全者不能入庫。 技術(shù)檔案在公司檔案中的位置如下： 科研檔案按科研課題分類 設(shè)備儀器檔案按設(shè)備儀器型號分類 基本建設(shè)檔案按工程項目分類 第十五條 編制檔案分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具 第十六條 技術(shù)檔案保管 按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則 ，公司保管本公司形成的技術(shù)檔案。 必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，符合其形成規(guī)律。 第二章 文件材料的管理與歸檔 第五條 為保證公司各類技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)，公司各部門需加強對歸檔技術(shù)文件材料形成的管理，應(yīng)指定專人（兼職）負責專項技術(shù)文件材料的收集和積累，并按要求定時送人事行政部檔案室歸檔。維護技術(shù)檔案完整、準確、安全和有效利 用。 第十一條 技術(shù)文件材料歸檔要求 歸檔的技術(shù)文件材料必須完整 ，并分別劃定保管期限。 第十四條 技術(shù)檔案分類編號按按其文件內(nèi)容分別歸入產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。圖紙底圖除修改、送曬外，不得借出。 第十七條 技術(shù)檔案統(tǒng) 計 建立健全統(tǒng)計工作，其主要內(nèi)容有技術(shù)檔案管理基本情況統(tǒng)計、技術(shù)檔案數(shù)量統(tǒng)計、技術(shù)檔案提供利用及其效果統(tǒng)計等。 (3)凡是介于兩種保管期限之間的技術(shù)檔案，其保管期限一律從長。利用微機存貯科技檔案的卷內(nèi)目錄、案卷目錄和其它科技檔案信息資料，利用微機靈活、快速、準確地進行技術(shù)檔案檢索，利用微機隨時掌握技術(shù)檔案庫存和調(diào)閱情況，利用微機 進行基本情況的統(tǒng)計。 第二十五條 技術(shù)檔案管理人員 技術(shù)部配備適應(yīng)技術(shù)檔案、技術(shù)資料工作需要的兼職檔案人員，定期 或不定期接受公司檔案室及集團公司檔案管理的相關(guān)培訓，以提高專業(yè)水平。 第三十一條 凡借出技術(shù)檔案發(fā)生遺失、損壞時，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導及檔案部門報告并寫出書面說明，以便采取彌補措施。工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚、記錄備案。 山東 XX科技有限公司 二 0一 0年十二月二日
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