公司技術(shù)檔案管理辦法(完整版)
【正文】 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理和保守秘密的原則。 第十條 公司員工因公外出參觀學(xué)習(xí)，考察和參加各種專業(yè)會議，收集獲得的技術(shù)文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時送交檔案室，經(jīng)文書處理后歸檔。 3 第三章 技術(shù)檔案管理 第十三條 公司檔案室在接收、移交技術(shù)文件材料歸檔時，及時分類、組卷、編目、編號、登帳、入庫上架（柜）保管。 4 圖紙底圖保管一律采用袋裝平放，嚴(yán)禁折疊。 技術(shù)檔案裝具 (卷盒、卷皮等 )要符合濟(jì)南市檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)。 (2)對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的技術(shù)檔案分別為長期、短期保存。 第十九條 技術(shù)檔案管理現(xiàn)代化 公司檔案室要逐步應(yīng)用現(xiàn)代管理方法，以電子計算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。 第五章 管理體制 第二十四條 為做好技術(shù)檔案管理工作，公司按集團(tuán)要求建立檔案室，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本公司的各類檔案；在一定范圍內(nèi)提供利用；對本單位技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門的技術(shù)文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，按歸檔范圍定期向集團(tuán)公司檔案室移交歸檔。工作有變動及離退休時，必須在在辦理變動及離退休手續(xù)之前歸還技術(shù)檔案，否則檔案負(fù)責(zé)人不在會簽單上簽字。 第三十五條 檔案庫房由專人管理， 檔案人員出差或休假時，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指 8 派專人代管。 第四十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第三十六條 技術(shù)部兼職檔案人員出差或休假時，技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指派專人代管。公司還將依據(jù)《檔案法》及《員工處罰條例》有關(guān)條款認(rèn)真查處。 第六章 技術(shù)檔案借閱管理 第二十六條 凡本公司與技術(shù)有關(guān)的員工經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱、查閱技術(shù)檔案。 第四章技術(shù)檔案信息開發(fā)利用 第二十條 技術(shù)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理內(nèi)容。 5 技術(shù)檔案鑒定工作程序 (1)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組提出技術(shù)檔案鑒定工作方案，報集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司下達(dá)鑒定任務(wù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可靠。修改后的圖紙底圖入庫，要認(rèn)真檢查更改
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