機電公司檔案管理辦法含常用表格流程-免費閱讀
【正文】 庫房要保持溫度在 1424 攝氏度，相對濕度在 4560%之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。 按期統(tǒng)計，平時必須積極收集資料，做好單項統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計工作。方可銷毀。 借閱檔案應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，辦理借閱登記，認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī) 5 定的要求，并當面點交清楚。 查閱檔案須填寫文件調(diào)卷申請單（附件 2），并由檔案室確認文件密級后提交領(lǐng)導審批。 檔案的管理可分為收集歸檔、利用、鑒定銷毀、統(tǒng)計、保密、保管等工作。 工程中心 現(xiàn)場項目經(jīng)理為項目現(xiàn)場文件的管理者，負責文件的形成、積累、完整、質(zhì)量，對項目現(xiàn)場文件責任到人。 設(shè)計中心 各項目設(shè)計經(jīng)理負責工程搜資提綱及報告、項目施工圖設(shè)計計劃大綱、專業(yè) 3 檔案管理辦法間提資單、設(shè)計資料傳遞單、設(shè)計評審記錄表、設(shè)計成品驗證（校審）單、設(shè)計變更單（設(shè)計部分）等的編制、收集、整理；由項目秘書歸檔。 負責采購軟件介質(zhì)及資料的收集、整理，并由中心秘書歸檔。 戰(zhàn)略發(fā)展中心 負責市場開發(fā)調(diào)研報告、本公司或參與有關(guān)國內(nèi)外專業(yè)技術(shù)調(diào)查、考察報告等的收集、整理，并由中心秘書歸檔。 保管：維護檔案完整與安全的活動。 檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。本文件是公司《文件控制程序》和《記錄控制程序》的支持性文件，是對公司檔案管理的具體要求。關(guān)于檔案分類及標準要求，具體參見《檔案分類及標準規(guī)定》。 1 密級：檔案文件保密程度的等級。各中心中心秘書、各項目項目秘書是兼職檔案管理員，負責本中心、項目文件向檔案室歸檔移交。 運營管理中心 負責各職能部門管理文件、技術(shù)文件等的收集、整理。 項目秘書負責設(shè)計施工圖和竣工圖的整理、分發(fā)、歸檔；負責施工圖、竣工圖底圖的整理、歸檔。 采供中心國際商務(wù)師負責進口報關(guān)單、信用證單據(jù)、進口免稅文件、國際貨物運費支付文件、對外付款、承兌通知書等的收集、整理；由中心秘書歸檔。各專業(yè)工程資料收集范圍及整理規(guī)范詳見《現(xiàn)場文件控制管理規(guī)定》。 檔案的利用 檔案的利用分查閱、借閱二類。 對于經(jīng)常性借閱同一性質(zhì)檔案的崗位可以填寫借（查）檔案授權(quán)書（附件 3），直接獲得最終借閱批準人的授權(quán)。 各中心每年應(yīng)對本中心檔案（非項目資料）進行一次匯總，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限后移交檔案室。 檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計工作是對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計。 檔案保管 檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。本授權(quán)書于_ _ _ _年__月__日截至_ _ _ _年__月__日有效。 檔案管理員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機密檔案材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意再作決定，嚴防泄密。 銷毀檔案要注意安全保密，必須要有一人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明銷毀方式、日期。歸還時嚴格檢查，并在借用登記予以注銷。秘密級檔案須本中心負責人批準后方能借閱或復??；機密級檔案須公司常務(wù)副總裁批準后進行借閱或復??；絕密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內(nèi)查閱，如有特殊需要，須經(jīng)總裁領(lǐng)導批準，方可借閱或復印。工程檔案中未中標文件不作為公司歸檔文件，由文件形成部門自存。如項目部未設(shè)現(xiàn)場項目總工，此項工作由現(xiàn)場項目經(jīng)理承擔。 設(shè)計中心研發(fā)室負責項目設(shè)計計算書電子版的歸檔，負責新技術(shù)開發(fā)和引進工作中形成的文件、研發(fā)資料、報告的收集、整理、歸檔。 項目經(jīng)理負責項目管理計劃的編制，初驗證書、終驗證書、168 證書的收集；并由項目秘書歸檔。 營銷中心合約主管負責項目主合同、技術(shù)協(xié)議、談判紀要、工程任務(wù)書、項目結(jié)算文件等的收集、整理、歸檔。第六章 管理內(nèi)容和要求 各部門職責檔案管理辦法 公司行政中心負責人是檔案部門的直接上級，領(lǐng)導檔案管理工作。 歸檔：辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1