文件和檔案管理制度-資料下載頁
2025-01-18 11:59本頁面
【正文】 通過其他方式傳遞公司秘密；七、檔案屬下列情況之一者，不與開放利用：（一）涉及公司商業(yè)機(jī)密；（二）涉及公司專利或技術(shù)秘密；（三）涉及公司員工個(gè)人隱私；（四）檔案形成部門規(guī)定限制使用。八、對已到保密期限的檔案，經(jīng)行政人力部經(jīng)理或項(xiàng)目辦公室主任同意后解密，并對解密檔案作一般檔案管理。九、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。第十八條檔案統(tǒng)計(jì)公司行政人事部應(yīng)在每年年終對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作必須做到實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和偽造。（檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)表格式見附表五）第六章檔案的保管和鑒定第十九條檔案室設(shè)置及管理規(guī)定一、公司應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案室，并保證檔案室安全。檔案室由專人管理，無關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開檔案室要隨時(shí)關(guān)好門窗，確保檔案安全；二、檔案室應(yīng)按照“十防”進(jìn)行管理，即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜，盡可能全面妥善保管好各類檔案，并定期檢查、通風(fēng)；三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案無關(guān)的物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防火災(zāi)；四、定期對檔案室進(jìn)行檢查，每半年進(jìn)行一次全面盤查，對檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。第二十條檔案鑒定與銷毀流程檔案一經(jīng)立卷、歸檔，未經(jīng)鑒定，未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織，行政人事部與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組。一、檔案鑒定要求（一）經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無法確定其保存價(jià)值時(shí)，應(yīng)繼續(xù)保存至次年再進(jìn)行鑒定；（二）技術(shù)檔案鑒定時(shí)，需附工程技術(shù)部門的專業(yè)意見；（三）鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價(jià)值，要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見。二、檔案銷毀規(guī)定（一）經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。由公司行政人事部負(fù)責(zé)妥善安排，不得作其它用途或當(dāng)作廢紙出售；銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。（二）銷毀檔案須有至少兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真復(fù)核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字；（三）檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、長久保存。第二十一條檔案保管期限檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長期和短期等，公司各類檔案具體保管期限見相關(guān)文件管理規(guī)定。
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