電子圖紙檔案管理系統(tǒng)-資料下載頁
2025-08-31 19:25本頁面
【導讀】網(wǎng)絡操作系統(tǒng)選擇：中文WindowsNT或Windows2020Server，中文WindowsNT. 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，也是在企業(yè)中應用最廣泛的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇：以上版本。流行的網(wǎng)絡工作方式，具有管理簡單、擴容性好等優(yōu)點。業(yè)、不同規(guī)模的企事業(yè)單位的不同應用。并且由于設計的靈活性，《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》。僅可以錄入紙介質(zhì)檔案，而且能夠?qū)⒂脩暨^去錄入的檔案條目自動轉(zhuǎn)換入庫。其中光盤制作可以制作出符合國家標準的通用電子檔案光盤;統(tǒng)計報表可以按用戶的要。下面將詳細描述《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》的十個功能。統(tǒng)》在用戶手中變成一套為用戶所在單位量身定制的企業(yè)級檔案管理系統(tǒng)。人員對檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控并為檔案的各項統(tǒng)計提供依據(jù)。成項目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作。提供了添加、編輯、刪除、檢索、排序和插入操作，并可任意指定某一記錄進行復制。
【正文】 件。并可顯示出他們的詳細信息和瀏覽電子文件 (圖紙 )，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)將其下載本機。 分類檢索使用戶根據(jù)要查檔案的分類表檢索到滿足分類的案卷，從中可列出案卷下的所有文件，并可顯示出他們的詳細信息和瀏覽電子文件 (圖紙 )，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)將其下載本機。 日志庫組合檢索使用戶根據(jù)關(guān)鍵字、操作者、操作、操作時間、批準人、提名等信息對日志庫進行檢索查詢，并可隨時打印檢索結(jié)果。 用戶庫組合檢索使用戶根 據(jù)用戶代號、用戶名等信息對用戶庫進行檢索查詢，并可隨時打印檢索結(jié)果。 文件瀏覽器設置為本系統(tǒng)內(nèi)置瀏覽器所不能瀏覽的文件提供了可外接瀏覽器的功能。使得用戶可以瀏覽到所有特殊格式的文件。 上述網(wǎng)上的檢索查詢均受到權(quán)限設置子系統(tǒng)中用戶和檔案權(quán)限的限制。 用戶通過該子系統(tǒng)，不僅能夠完成檔案工作所需的任意報表的設計和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強大的報表設計功能來打印和統(tǒng)計各種檔案數(shù)據(jù)。此系統(tǒng)可以靈活的定義統(tǒng)計項和檢索條件等。 P align=centerIMG height=295 alt= src= width=423 統(tǒng)計報表子系統(tǒng)可以對電子檔案庫所有檔案類型下的工程項目庫、案卷庫和文件庫中的所有字段進行自定義的統(tǒng)計和報表輸出?？梢源蛴∷袡n案管理所需的信息，例如：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、背考表等。該子系統(tǒng)由新建統(tǒng)計項、修改統(tǒng)計項、刪除統(tǒng)計項、復制統(tǒng)計項、修改屬性、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、報表設計和報表模板設計等功能模塊組成。 新建統(tǒng)計項 : 可以建立電子檔 案庫中所有字段的統(tǒng)計項目，即從庫中選出那些字段需要統(tǒng)計和打印。由以下步驟來實現(xiàn)： P align=centerIMG height=93 alt= src= width=537 選統(tǒng)計表：使得用戶可以從庫中選擇要統(tǒng)計和打印的子庫。例如：黨群關(guān)系案卷庫、文件庫。 定義關(guān)聯(lián)關(guān)系：由于可以選多個庫，所以要定義庫與庫之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如：案卷庫中的檔號字段應對應文件庫中的所屬卷號。 選統(tǒng)計字段：在所選庫中確定要統(tǒng)計和打印的字段。 排列順序：可確定統(tǒng)計報表中記錄的排序。 定義檢索條件：用于定義統(tǒng)計報表所打印的記錄范圍。 修改統(tǒng)計項、刪除統(tǒng)計項、復制統(tǒng)計項、修改屬性： 可以方便用戶生成新的統(tǒng)計項，只要對已有統(tǒng)計項做較小的改動，無須從頭開始。 報表設計 使用戶可以根據(jù)統(tǒng)計項建立和設計各種形式的報表，以滿足用戶的各種需求。該功能模塊結(jié)合了 WORD 的排版功能和 EXECL 的統(tǒng)計功能，可以輸出圖文并貌的統(tǒng)計報表。 報表設計的主要特點有： 可選多種表格類型，盡管可以 自由設計，但系統(tǒng)仍然提供了多種常用的報表格式。 可選擇是否需要頁首、頁尾、標題、總結(jié)等。 可以在任何位置插入圖像。 可以進行任何字段的統(tǒng)計求和，并可插入算式計算。 可以定義報表中任意位置的字體。 總之，通過報表設計功能可以實現(xiàn)任何復雜報表的打印和統(tǒng)計，滿足各種用戶對報表的不同要求。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化 可以將統(tǒng)計報表的內(nèi)容形成其他數(shù)據(jù)庫 (如 DBF)或 EXECL 等格式的文件，用于其他軟件的接口或數(shù)據(jù)交換。 報表模板設計 用戶可通過系統(tǒng)提供的添加、刪除和編輯操作將所設計的報表格式當作模 板存起來，為用戶以后的使用提供方便。 國家科技部、國家檔案局、國家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局等幾家單位聯(lián)合制定的 CAD 文件光盤存儲標準 (清華紫光是制定該標準的首席起草單位 )是圖檔數(shù)據(jù)存儲的依據(jù)?！峨娮訄D紙檔案管理系統(tǒng)》全面支持該光盤標準，可以對標準格式的光盤進行數(shù)據(jù)讀入、數(shù)據(jù)輸出及檢索，并可將檔案數(shù)據(jù)按照上述標準的格式直接存儲在光盤中。 P align=centerIMG height=94 alt= src= width=220 P align=centerIMG height=66 alt= src= width=167 P align=centerIMG height=63 alt= src= width=73 電子檔案 庫 光盤檔案 如上圖所示：光盤子系統(tǒng)包括設置、數(shù)據(jù)導出和數(shù)據(jù)導入三個功能模塊。 設置 用戶可根據(jù)自己目前所用的光盤存儲設備，選擇光盤的類型、大小和相應的刻錄軟件。 數(shù)據(jù)導入 用戶可將所選光盤上的檔案數(shù)據(jù)存入當前的電子檔案庫。 數(shù)據(jù)導出 用戶可將所選的檔案按照國家 CAD 文件光盤存儲標準形成標準格式的光盤。 光盤子系統(tǒng)可以用于對外數(shù)據(jù)交換、檔案的備份和恢復等工作。由于采用了國家標準，即使用戶沒有《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》軟件，也可以通過直接讀取光盤，查到檔案的目錄，對其進行檢索查 詢，并瀏覽其原件。 以上十個子系統(tǒng)可分別安裝在用戶單位局域網(wǎng)絡的站點機上，根據(jù)該站點機的工作性質(zhì)選擇所安裝的模塊，可以達到更好的使用效果和數(shù)據(jù)安全性。
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