電子圖紙檔案管理系統(tǒng)(參考版)
2024-09-13 19:25本頁面
【正文】 以上十個(gè)子系統(tǒng)可分別安裝在用戶單位局域網(wǎng)絡(luò)的站點(diǎn)機(jī)上，根據(jù)該站點(diǎn)機(jī)的工作性質(zhì)選擇所安裝的模塊，可以達(dá)到更好的使用效果和數(shù)據(jù)安全性。 光盤子系統(tǒng)可以用于對(duì)外數(shù)據(jù)交換、檔案的備份和恢復(fù)等工作。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 用戶可將所選光盤上的檔案數(shù)據(jù)存入當(dāng)前的電子檔案庫。 P align=centerIMG height=94 alt= src= width=220 P align=centerIMG height=66 alt= src= width=167 P align=centerIMG height=63 alt= src= width=73 電子檔案 庫 光盤檔案 如上圖所示：光盤子系統(tǒng)包括設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)導(dǎo)入三個(gè)功能模塊。 國家科技部、國家檔案局、國家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局等幾家單位聯(lián)合制定的 CAD 文件光盤存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) (清華紫光是制定該標(biāo)準(zhǔn)的首席起草單位 )是圖檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的依據(jù)。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化 可以將統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容形成其他數(shù)據(jù)庫 (如 DBF)或 EXECL 等格式的文件，用于其他軟件的接口或數(shù)據(jù)交換。 可以定義報(bào)表中任意位置的字體。 可以在任何位置插入圖像。 報(bào)表設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)有： 可選多種表格類型，盡管可以 自由設(shè)計(jì)，但系統(tǒng)仍然提供了多種常用的報(bào)表格式。 報(bào)表設(shè)計(jì) 使用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)建立和設(shè)計(jì)各種形式的報(bào)表，以滿足用戶的各種需求。 定義檢索條件：用于定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表所打印的記錄范圍。 選統(tǒng)計(jì)字段：在所選庫中確定要統(tǒng)計(jì)和打印的字段。 定義關(guān)聯(lián)關(guān)系：由于可以選多個(gè)庫，所以要定義庫與庫之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。由以下步驟來實(shí)現(xiàn)： P align=centerIMG height=93 alt= src= width=537 選統(tǒng)計(jì)表：使得用戶可以從庫中選擇要統(tǒng)計(jì)和打印的子庫。該子系統(tǒng)由新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、報(bào)表設(shè)計(jì)和報(bào)表模板設(shè)計(jì)等功能模塊組成。 P align=centerIMG height=295 alt= src= width=423 統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)可以對(duì)電子檔案庫所有檔案類型下的工程項(xiàng)目庫、案卷庫和文件庫中的所有字段進(jìn)行自定義的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。 用戶通過該子系統(tǒng)，不僅能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。使得用戶可以瀏覽到所有特殊格式的文件。 用戶庫組合檢索使用戶根 據(jù)用戶代號(hào)、用戶名等信息對(duì)用戶庫進(jìn)行檢索查詢，并可隨時(shí)打印檢索結(jié)果。 分類檢索使用戶根據(jù)要查檔案的分類表檢索到滿足分類的案卷，從中可列出案卷下的所有文件，并可顯示出他們的詳細(xì)信息和瀏覽電子文件 (圖紙 )，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)將其下載本機(jī)。 文件檢索使用戶根據(jù)輸入的文件信息檢索到滿足條件的文件。 項(xiàng)目檢索使用戶根據(jù)輸入的項(xiàng)目信息檢索到滿足條件的項(xiàng)目，從中可列出該項(xiàng)目下的所有案卷和文件，并可顯示出他們的詳細(xì)信息和瀏覽電子文件 (圖紙 )，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)將其下載本機(jī)。 組合檢索使用戶能夠根據(jù)項(xiàng)目、案卷和文件信息中的所有字段進(jìn)行各種條件的組合，形成條件表達(dá)式進(jìn)行檢索。 P align=centerIMG height=338 alt= src= width=388 P align=centerIMG height=313 alt= src= width=519 如上圖所示，檔案檢索子系統(tǒng)由項(xiàng)目檢索、案卷檢索、文件檢索、分類檢索、日志庫組合檢索、用戶庫組合檢索和文件瀏覽器設(shè)置等功能模塊組成。 在用戶權(quán)限允許的條件下，直接瀏覽到所需信息的原文，甚至于下載到本地機(jī)供用戶利用。檢索子系統(tǒng)主要用于對(duì)本系統(tǒng)所管理的各類檔案進(jìn)行多種方式的檢索、瀏覽和下載。并可對(duì)網(wǎng)上用戶對(duì)電子檔案的瀏覽情況和拷貝情況分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方式如下： 按檢索人統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)并打印 某一用戶在某一時(shí)間段內(nèi)對(duì)檔案文件瀏覽或拷貝的次數(shù)及其詳細(xì)信息 按時(shí)間統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)所有檔案用戶對(duì)檔案文件瀏覽或拷貝的情況 按文件統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)指定檔案文件被瀏覽、拷貝下載的次數(shù)及其詳細(xì)信息 瀏覽 /拷貝頻率統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)被瀏覽或拷貝下載的所有檔案文件各自的累計(jì)次數(shù) , 以此可以評(píng)測(cè)檔案利用價(jià)值的高低。 檢索統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控用戶通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子檔案的訪問和利用情況。 借閱頻率查詢：統(tǒng)計(jì)并打印某一時(shí)間段內(nèi)被借閱的所有檔案各自的累計(jì)次數(shù) ,這樣可以評(píng)測(cè)檔案利用價(jià)值的高低。 按時(shí)間查詢：統(tǒng)計(jì)并打印在某一時(shí)間段內(nèi)被借閱的所有檔案及其詳細(xì)信息。 借閱統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)對(duì)紙介質(zhì)檔案的借閱提供大量的統(tǒng)計(jì)方式，并可隨時(shí)打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。催還管理的使用界面如下圖。 歸還管理
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