電子圖紙檔案管理系統(tǒng)-展示頁
2024-09-21 19:25本頁面
【正文】 查看庫結(jié)構(gòu) 用來察看建立好的項(xiàng)目庫、案卷庫和文件庫的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 分類表管理 1)用戶可根據(jù)本行業(yè)的檔案分類規(guī)范建立相應(yīng)的樹型分類結(jié)構(gòu) (分類表 )。 定義錄入界面：用戶可分別對已建立好的項(xiàng)目庫、案卷庫和文 件庫結(jié)構(gòu)定義其錄入和查詢界面。提供用戶的主要功能如下： 插入、添加和刪除：用戶可對系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目庫、案卷庫和文件庫字段進(jìn)行任意的編輯，以滿足用戶檔案管理的需求。如果您的系統(tǒng)中有兩種或兩種以上的檔案類型，在進(jìn)行各種功能操作之前，必須指定檔案類型，以確定后續(xù)的操作是針對哪一個(gè)檔案類型進(jìn)行的。 屬性：可以更改任一檔案類型的現(xiàn)有屬性，即：是否包含項(xiàng)目、案卷和分類表。 刪除：刪除已建立的檔案類型 復(fù)制：可以復(fù)制已有檔案類型的屬性、庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)，形成新的檔案類型。提供用戶自定義檔案類型的主要功能如下： 添加：添加檔案類型并定義其屬性。 (1) 建立符合用戶要求的檔案管理結(jié)構(gòu) 用戶在使用本軟件之前，一般需建立以下檔案管理的結(jié)構(gòu)： 檔案類型 項(xiàng)目 分類表 案卷 文件 電子原件 上述工作可以通過系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)中：自定義檔案類型、選擇檔案類型、自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、查看庫結(jié)構(gòu)和分類表管理五個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)。 所以，當(dāng)用戶剛開始使用本軟件時(shí)，必須首先進(jìn)入該子系統(tǒng)，進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的定制。 下面將詳細(xì)描述《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》的十個(gè)功能。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按用戶的要求定制輸出各種格式的報(bào)表 。 光盤制作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和檔案檢索子系統(tǒng)則對用戶所存的電子檔案提供了多種的輸出方式。不僅可以錄入紙介質(zhì)檔案，而且能夠?qū)⒂脩暨^去錄入的檔案條目自動轉(zhuǎn)換入庫。并且由于設(shè)計(jì)的靈活性，《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》可以讓用戶自己量身定制，所以他將比其他任何系統(tǒng)更加符合用戶自身的需求。 三、系統(tǒng)硬件配置： 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 掃描儀 1 臺 繪圖儀 1 臺 光盤庫 1 臺 刻錄機(jī) 1 臺 服務(wù)器 1 臺 (注：硬件設(shè)備可根據(jù)具體要求選用。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇： 以上版本。電子圖紙檔案管理系統(tǒng) 一、方案概況 本方案主要闡述電子圖檔管理系統(tǒng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的要點(diǎn)，包含系統(tǒng)工作環(huán)境、硬件配置、軟件配置。 二、系統(tǒng)工作環(huán)境： 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)選擇：中文 Windows NT 或 Windows2020 Server，中文 Windows NT 與 Windows2020 Server 是目前最流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，使用操作簡單實(shí)用，通用性好，是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，也是在企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。 系統(tǒng)工作方式 ：客戶機(jī) /服務(wù)器模式 (C/S)或?yàn)g覽器 /服務(wù)器模式 (B/S)， C/S 或 B/S 是目前流行的網(wǎng)絡(luò)工作方式，具有管理簡單、擴(kuò)容性好等優(yōu)點(diǎn)。 ) 四、系統(tǒng)軟件配置： 《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》功能結(jié)構(gòu)圖 (企業(yè)版 ) P align=centerIMG height=265 alt= src= width=450 電子檔案管理系統(tǒng)面向企事業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，主要有以下十個(gè)方面的功能： ◆ 系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng) ◆ 權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng) ◆ 檢索子系統(tǒng) ◆ 數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng) ◆ 借閱管理子系統(tǒng) ◆ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng) ◆ 收集整編子系統(tǒng) ◆ 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子系統(tǒng) ◆ 銷毀子系統(tǒng) ◆ 光盤制作子系統(tǒng) 其中系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)的強(qiáng)大自定義功能使得《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》可以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模的企事業(yè)單位的不同 應(yīng)用。 數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和收集整編子系統(tǒng)提供了用戶非常豐富的數(shù)據(jù)錄入和收集手段。另外，收集整編子系統(tǒng)為使用單位提供了檔案與 OA等其他系統(tǒng)的接口，同時(shí)也為用戶提供了檔案的收集整編功能。其中光盤制作可以制作出符合國家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子檔案光盤 。而檢索查詢則可以嵌入用戶的應(yīng)用系統(tǒng)之中 (如 OA、 MIS 或DPM)提供用戶網(wǎng)上查詢?yōu)g覽和下載的功能。 該子系統(tǒng)為各行各業(yè)的不同檔案用戶提供了一個(gè)功能豐富的自我設(shè)計(jì)平臺，用戶可以根據(jù)本單位檔案管理的規(guī)范和需求，對《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》進(jìn)行自由的定義 (其中包括各種檔案類型，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，用戶錄入的界面，分類方法等 )，使《電子圖紙檔案管理系統(tǒng)》在用戶手中變成一套為用戶所在單位量身定制 的企業(yè)級檔案管理系統(tǒng)。然后，才能進(jìn)入其他模塊，按照定制好的方式進(jìn)行檔案管理工作。 自定義檔案類型 用戶可根據(jù)本單位檔案管理的 要求，建立所需的檔案類型，例如：黨群關(guān)系、行政管理、基本建設(shè)等，并可以隨著工作的發(fā)展任意添加新的檔案類型，例如：圖書資料、聲像檔案等。包括：檔案名稱以及該當(dāng)案類型是否包含項(xiàng)目、案卷和分類表等屬性。 恢復(fù)：恢復(fù)已刪除的檔案類型。 選擇
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