一戶式電子檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求-展示頁(yè)
2024-09-19 17:43本頁(yè)面
【正文】 統(tǒng)內(nèi)的 5 電子流資料建立對(duì)應(yīng)的關(guān)系，方便用戶高效利用和管理檔案數(shù)據(jù)；并預(yù)留數(shù)據(jù)接口，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案數(shù)據(jù)的有效管理、有效利用；完成對(duì)檔案庫(kù)的合理規(guī)劃，以“一戶式電子檔案管理平臺(tái)”為信息化支撐工具，通過(guò)信息化手段對(duì)檔案核心庫(kù)及系統(tǒng)各分庫(kù)進(jìn)行管理，在紙質(zhì)檔案和電子檔案相互對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案掃描 、入庫(kù)、移交、定位、查詢等管理工作自動(dòng)化，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案庫(kù)房的高效利用；完善檔案綜合管理功能，增強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)、查詢、調(diào)閱、利用功能。 不但 減少紙質(zhì)形式流轉(zhuǎn)，提高辦事效率 ，遵循低碳環(huán)保的原則；還可以通過(guò)對(duì)電子檔案的科學(xué)管理，數(shù)據(jù)的有效使用，發(fā)現(xiàn)原來(lái)紙質(zhì)檔案中與 大集中涉稅數(shù)據(jù)中不一致的環(huán)節(jié)，為稅源風(fēng)險(xiǎn)控制提供線索。 1 一戶式電子檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求 二〇一一年九月十五日 2 目錄 1. 背景 .......................................................................................................................... 4 2. 目標(biāo)定位 ................................................................................................................... 4 . 近期 目標(biāo) ........................................................................................................ 4 . 遠(yuǎn)期目標(biāo) ........................................................................................................ 5 3. 總體結(jié)構(gòu)示意圖 ........................................................................................................ 6 . 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)說(shuō)明 .......................................................................................... 6 . 系統(tǒng)軟件技術(shù)架構(gòu)說(shuō)明 ................................................................................... 8 4. 總體設(shè)計(jì)原則及要求 ................................................................................................. 9 . 符合電子流和紙質(zhì)流統(tǒng)一管理基本要求 .................................................... 9 . 符合檔案管理基本要求 .......................................................................... 10 . 符合檔案實(shí)際利用要求 .......................................................................... 11 . 符合用戶權(quán)限設(shè)置要求 .......................................................................... 12 . 符合系統(tǒng)安全要求 ................................................................................. 13 . 符合全系統(tǒng)庫(kù)房管理要求 ....................................................................... 13 . 符合與其他系統(tǒng)接口要求 ....................................................................... 14 . 符合系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)要求 .......................................................................... 14 5. 術(shù)語(yǔ)解釋 ................................................................................................................. 14 6. 收件管理 ................................................................................................................. 16 . 影印資料掃描 ............................................................................................... 16 . 影印資料查詢 ............................................................................................... 18 7. 圖像識(shí)別子系統(tǒng) ...................................................................................................... 19 . 圖像識(shí)別功能 ............................................................................................... 19 . 全文檢索功能 ............................................................................................... 19 8. 檔案管理子系統(tǒng) ...................................................................................................... 20 . 借閱歸還流程 ............................................................................................... 20 . 借閱 ................................................................................................... 20 . 歸還 ................................................................................................... 22 . 銷毀流程 ...................................................................................................... 23 . 檢索功能 ...................................................................................................... 24 . 檔案管理員輔助檢索功能 ................................................................... 25 9. 庫(kù)房管理子系統(tǒng) ...................................................................................................... 25 . 入庫(kù)管理 ...................................................................................................... 26 . 出庫(kù)管理 ...................................................................................................... 27 . 庫(kù)存檔案物理位置位置調(diào)整 .......................................................................... 32 . 庫(kù)房管理示意圖 ............................................................................................ 33 . 庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)表 .............................................
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