【導(dǎo)讀】一戶式電子檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求。二〇一一年九月十五日

　　

【正文】 檔案室內(nèi)的檔案進(jìn)行存放地的調(diào)整工作，需重新定位存放地信息，在其他著錄項(xiàng)不變的情況下，只對存放地字段進(jìn)行修改操作，此項(xiàng)工作只能由檔案室管理人員進(jìn)行。 . 庫房管理示意圖 概述：直 觀反映庫房使用情況。 功能結(jié)構(gòu)圖：核心庫 四樓檔案庫房平面圖 34 功能：庫房管理示意圖以平面圖反映檔案庫房使用情況，并根據(jù)檔案的入庫出庫，對各區(qū)域、各種保管年限的檔案進(jìn)行自動調(diào)整。 功能簡述： 角色及權(quán)限：檔案管理發(fā)出指令，管理軟件自行提取相關(guān)數(shù)據(jù)，對應(yīng)區(qū)域生成示意圖。 工作流程： 功能及要求：圖上區(qū)、列對應(yīng)入庫、出庫管理模塊下的檔案存放地寧段的內(nèi)容，一一對應(yīng)。加進(jìn)行了入庫操作確認(rèn)后，示意圖對應(yīng)位臵出現(xiàn)彩色顯示，表示已有檔案上架；出庫操作則刪去相應(yīng)彩色填充，表示空。 輸入與輸出： 輸入：自行從庫存檔案信 息列表中提取相關(guān)數(shù)據(jù) 輸出：彩色填充顯示，紅色代表存放期限為永久的檔案，綠色代表存放期限為定期 15 年 — 30 年（長期）的檔案，藍(lán)色代表存入期限為定期 15 年以下（短期）的檔案。 檔案類別 數(shù)量 總?cè)莘e 已使用容積 容積率 1 區(qū) 文書類永久 2 區(qū) 文書類定期 3 區(qū) ┄┄ . 庫存信息統(tǒng)計(jì)表 概述：以統(tǒng)計(jì)報(bào)表的方式反映庫存檔案總體情況。 功能結(jié)構(gòu)圖： 功能：設(shè)臵多種統(tǒng)計(jì)功能，針對不同檔案庫房，可以進(jìn)行多種方式的統(tǒng)計(jì)。按 35 年度統(tǒng)計(jì)、分部門統(tǒng)計(jì)、保管期限統(tǒng)計(jì)、檔案類別 統(tǒng)計(jì)，以及統(tǒng)計(jì)方式的交叉組合。 功能簡述：檔案報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。 角色及權(quán)限：所有內(nèi)部工作人員均可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)操作。 工作流程： 功能及要求：以下拉式菜單提供統(tǒng)計(jì)條件的選擇，可以是一個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)，也可是多種統(tǒng)計(jì)條件組合。 輸入與輸出： 輸入：選擇條件包括 —— 按年度、按部門、按存放地、按保管期限、按檔案類別。 輸出： **檔案室檔案匯總統(tǒng)計(jì)（按年度） 定義統(tǒng)計(jì)方案 選擇相應(yīng)統(tǒng)計(jì)條件 輸入日期范圍 點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕 統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出（列表、預(yù)覽、打?。? 結(jié)束 36 1995 1996 1997 1998 ┅┅ 2020 年 文書檔案 永久 文書檔案 永久 定期 基建檔案 會計(jì)檔案 報(bào)表 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù)檔案 法制 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會 **局檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（按存放地） 核心庫 玄武 白下 秦淮 ┅┅ 納服 文書檔案 永久 定期 基建檔案 會計(jì) 報(bào)表 37 檔案 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù)檔案 法制 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會 檔案室檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（某一時(shí)間段各部門的檔案數(shù)量） 核心庫 玄武 ┅┅ 2020 2020 2020 2020 ┅┅ 文書檔案 永久 定期 基建檔 案 會計(jì)檔案 報(bào)表 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù) 法制 38 檔案 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會 檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（某一類檔案各年度、各檔案庫房的情況） 文書檔案為例 核心庫 玄武 白下 秦淮 ┅┅ 納服 1997 永久 定期 1998 永久 定期 1999 永久 定期 2020 永久 定期 ┅┅ 性能要求：輸出的報(bào)表實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出、另存、預(yù)覽、打印功能 10. 系統(tǒng)安全 . 系統(tǒng)管理 功能概述： 概括說明此子系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容及目的。 39 功能結(jié)構(gòu)圖： 功能： 用戶權(quán)限管理用于管理系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、角色及用戶，對各級對象進(jìn)行授權(quán)，能夠支持分級授權(quán)，實(shí)行市、區(qū)兩級管理。 . 用戶權(quán)限管理 概述： 管理系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、角色及用戶，對各級對象進(jìn)行授權(quán)，能夠支持分級授權(quán)，實(shí)行市、區(qū)兩級管理。 功能結(jié)構(gòu)圖： 功能： 包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色管理和用戶管理三個(gè)模塊。 . 組織機(jī)構(gòu)管理 功能簡述 ： 新增、修改及刪除組織機(jī)構(gòu)。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的所屬機(jī)構(gòu)。 （一）、新增 新增機(jī)構(gòu)。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入機(jī)構(gòu)相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。 40 （二）、修改 對已錄入的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。選中需要修改的某機(jī)構(gòu)，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。 (三 )、刪除 對已錄入的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行刪除。選中需要刪除的某機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除。 （四）指定分（縣）局系統(tǒng) 管理員 選擇某機(jī)構(gòu)，為該機(jī)構(gòu)指定系統(tǒng)管理員。 . 角色管理 功能簡述 ： 新增、修改及刪除系統(tǒng)角色（崗位）。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的角色。 （一）、新增 新增角色。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入角色相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。 （二）、修改 對已錄入的角色信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊后可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中需要修改的某條信息，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。 (三 )、刪除 對已錄入的角色信息進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊后可根據(jù)一定條件進(jìn)行查詢，選中需 要刪除的某條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除；支持多選后批量刪除。 （四）授權(quán) 可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中某角色后，點(diǎn)擊授權(quán)出現(xiàn)系統(tǒng)用戶列表（可再根據(jù)一定條件過濾），選擇所需用戶（支持多選）確認(rèn)后，輸入 41 有效期，授權(quán)結(jié)束。 （五）查詢 可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中某角色后，可以查詢該角色下有哪些用戶。 . 用戶管理 功能簡述 ： 新增、修改及刪除系統(tǒng)用戶，并對指定用戶賦予相關(guān)角色（崗位）。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的用戶。 （一）、新增 新增 用戶。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入用戶相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。 （二）、修改 對已錄入的用戶信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊后可輸入人員的登錄賬號、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中需要修改的某條信息，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。 (三 )、刪除 對已錄入的用戶信息進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊后可根據(jù)一定條件進(jìn)行查詢，選中需要刪除的某條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除；支持多選后批量刪除。 （四）授權(quán) 點(diǎn)擊后可輸入人員的登錄賬號、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中需要授權(quán)的某條信息，點(diǎn)擊授權(quán)出現(xiàn)系統(tǒng)角 色列表（可再根據(jù)一定條件過濾），選擇所需角色（支持多選）確認(rèn)后，輸入有效期，授權(quán)結(jié)束。 （五）查詢 可輸入人員的登錄賬號、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中某用 42 戶后，可以查詢該用戶屬于哪些角色。 . 系統(tǒng)維護(hù) 功能簡述 ： 對系統(tǒng)代碼表及工作流進(jìn)行維護(hù) 功能及要求： （一）代碼表維護(hù) 對系統(tǒng)中的單位全宗號、檔案代碼、檔案類別、密級、使用年限等需求中要求為代碼的字段所對應(yīng)的代碼表進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊功能出現(xiàn)所有代碼表列表，選中所需維護(hù)的代碼表，對代碼表進(jìn)行維護(hù)，可以新增新代碼，對原有代碼名稱進(jìn)行修改，對已有代碼臵 啟用 /不啟用標(biāo)志，但不得刪除代碼。 （二）工作流維護(hù) 提供圖形化的流程定義工具，可對系統(tǒng)中的流程定義進(jìn)行修改，可以對節(jié)點(diǎn)（對應(yīng)業(yè)務(wù)過程的步驟）、組織機(jī)構(gòu)中的角色崗位人員等進(jìn)行維護(hù)，可以增加、減少流程中任意節(jié)點(diǎn)，調(diào)整流程走向，可以對節(jié)點(diǎn)的處理角色進(jìn)行調(diào)整。 . 系統(tǒng)監(jiān)控 功能簡述 ： 對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控及管理。 功能及要求： 可查看當(dāng)前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量及每個(gè)用戶的狀態(tài)、登錄時(shí)間、 IP 地址等信息，必要時(shí)可將用戶簽出。 可查看與其他各系統(tǒng)的接口運(yùn)行情況，有無故障，可以啟動或停止接口服務(wù)。 可查看系統(tǒng)存儲資源使用情況 ，了解占用及空閑資源的大小、比例。 43 . 日志管理 功能簡述：對用戶登錄系統(tǒng)的時(shí)間、登錄是否成功、用戶登錄后的操作、系統(tǒng)各服務(wù)啟動、停止時(shí)間、系統(tǒng)各服務(wù)運(yùn)行情況等有日志記載。并提供日志記錄的查詢。