檔案管理系統(tǒng)需求分析說明書(doc)-經營管理-資料下載頁
2025-08-07 08:59本頁面
【導讀】入地探討和分析的基礎上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。軟件應具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者。文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理。不當會嚴重到導致公司的面臨著虧損甚至破產的局面。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實用功能，范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權能。在當今世界電腦普及的時刻，人們已經習慣用電腦辦公，結果自然會產生大量的電子文件，化、規(guī)范化和集成化，實現計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。在功能上還可進一步實現安全防范、與E-Mail. 和因特網電話集成起來，成為網絡檔案管理系統(tǒng)軟件。
【正文】 在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。 (3) 數據庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數據庫。 4）系統(tǒng)維護 (1) 數據備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數據庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。 (2) 數據恢復：用戶可以通過選擇路徑把數據恢復。 (3) 操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設置他們的權限、級別及密碼。 (4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。 5）打印報表 (1) 打印單條檔案記錄 :主 要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限和級別范圍內所能查看的檔案。 (2) 打印全部檔案 :是為管理員設置的，管理員可以根據需要設置打印。也可以讓檔案以報表的形式生成文本文件或 HTML文件輸出。 打印操作人員的信息只限管理員使用。 6）幫助 (1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。 (2) 關于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。 5．性能需求 A．要按照嚴格的數據格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。 B．查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。 一般操作的響應時間應在 1~2秒內，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內完成。 滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在 1000項內）。 對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難。 需求分析說明書 8 6. 運行需求 超越 VB 的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。并且采用菜單界面驅動方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標和鍵盤單獨支持。 本 軟件 不需要特定的硬件或硬件接口 進行支撐。 486以上 PC機均可 運行此軟件 。 運行于 Windows95 及更高版本具有 WIN32 API 的操作系統(tǒng)之上。 正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數據庫完好無損。 調試中遇到的問題及解決的方案： 1)遇到跳出“數據庫已經關閉“提示信息阻止程序運行時 可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經被關閉了或者是在沒有關閉此表的情況 下又一次運用打開語句打開此表。 2)關于空記錄帶來的麻煩 有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“ if not isnull” 語句先判斷一下是否為 空記錄，再操作。 3）有些運行錯誤也可用如下語句排除 On Error GoTo Erropoint Erropoint : Msgbox Exit sub 或用 On Error resume Ｎ ext 等語句進行處理。 7．其它要求 1)系統(tǒng)的功能實現情況 : 用戶可在本系統(tǒng)下實現各種用戶要求的功能 2)系統(tǒng)的安全性 : 對于系統(tǒng)的重要數據都有密碼保護，具有一定的安全性 3)系統(tǒng)的容錯性 : 用戶輸 錯數據都有提示信息，具有較好的容錯性能。 4)系統(tǒng)的封閉性 : 用戶的封閉性較好，用戶基本上在提示信息下輸數據。
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