法律檔案管理工作規(guī)范-資料下載頁
2024-11-12 21:08本頁面
【導(dǎo)讀】法律檔案移交至公司檔案管理部門后的管理工作按公司相關(guān)制度執(zhí)行。告請求過程中形成的各種原始記錄。為公司其它部門、全資子公司和其他機(jī)構(gòu)提供法律檔案的利用服務(wù)。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核各部門的檔案工作。者，負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)檔案的收集工作。移交時間由移交人和部門檔案員共同簽字確認(rèn)。各部門檔案員在接收到文件資料之日起15日內(nèi)將檔案移交至公司檔案員處。專利檔案可按季度，根據(jù)其實際情況按申請部門提交材料分類歸檔。按照法律規(guī)定必須履行協(xié)助義務(wù)的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可。復(fù)印后的材料均需加蓋“再次復(fù)印無效”章后方可拿走。借用結(jié)束后，借用部門應(yīng)及時歸還，歸還時需將原登記記錄予以注銷。國家秘密文件一般不提供復(fù)印，如需復(fù)印需填《法律檔案利用申請表》，對復(fù)印件加蓋“再次復(fù)印無效”章，并登記編號，在使用完畢后收回。內(nèi)整改并歸檔的，對該員工罰款30元。各部門檔案員檔案歸檔時沒有滿足條款要求
【正文】 至 部門 檔案員處； 2）各 部門 檔案員收到檔案后對歸檔文件進(jìn)行審查、整理、保存。 檔案清 單 法律檔 案 部門 檔案員 法律檔案歸檔： 1） 各 部門 檔案員自收到檔案的 15 個工作日內(nèi)將檔案歸檔至部門檔案員處； 2）部門檔案員按公司檔案管理制度要求歸檔公司檔案管理部門 檔案清單 法律檔 案 部門檔案員 法律檔案利用申請： 1） 檔案利用包括查閱、復(fù)印、借用； 2） 公司各部門根據(jù)需求填寫《法律檔案利用申請表》。 《法律檔案利用申請表》 / 申請人員 利用審批： 1）申請人員將《法律檔案利用申請表》報 相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo) 審批； 2）申請部門將簽字批準(zhǔn)的 《法律檔案利用申請表》 送公司法務(wù)部，借用檔案的 需在《法律檔案借閱登記表》上進(jìn)行登記。 法律檔案利用申請表 法律檔案利用登記表 部門 領(lǐng)導(dǎo) 檔案利用： 1） 涉及 需帶走的檔案復(fù)印件，應(yīng)蓋有“再次復(fù)印無效”章； 2）涉及保密檔案的復(fù)印應(yīng)蓋有“再次復(fù)印無效”章。 法律檔案 / 部門檔案員 檔案利用歸還： 各部門 在借 用后 歸還時，部門檔案員 應(yīng)在《法律檔案 借閱登記 表》予以注銷。 / 法律檔案利用申請表 部門檔案員 檔案管理業(yè)務(wù)工作手冊 附件二 法律檔案利用申請表 申請 單位 申請日期 申請人 聯(lián)系電話 檔案名稱及份數(shù) 利用類別 復(fù)印 □ 查閱 □ 借用 □ 用 途 部門 領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo) 填表說明： 1. 復(fù)印、查閱檔案需 部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字； 2. 借用檔案需部 門 領(lǐng)導(dǎo)簽字； 3. 此表簽字版原件由 法律與知識產(chǎn)權(quán)部 留存 ； 4. 保密檔案請參見 《法律檔案管理操作規(guī)范》 條 另行處理。
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