法律檔案管理工作規(guī)范-資料下載頁(yè)
2024-11-12 21:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】法律檔案移交至公司檔案管理部門(mén)后的管理工作按公司相關(guān)制度執(zhí)行。告請(qǐng)求過(guò)程中形成的各種原始記錄。為公司其它部門(mén)、全資子公司和其他機(jī)構(gòu)提供法律檔案的利用服務(wù)。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核各部門(mén)的檔案工作。者，負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案的收集工作。移交時(shí)間由移交人和部門(mén)檔案員共同簽字確認(rèn)。各部門(mén)檔案員在接收到文件資料之日起15日內(nèi)將檔案移交至公司檔案員處。專(zhuān)利檔案可按季度，根據(jù)其實(shí)際情況按申請(qǐng)部門(mén)提交材料分類(lèi)歸檔。按照法律規(guī)定必須履行協(xié)助義務(wù)的，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后可。復(fù)印后的材料均需加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”章后方可拿走。借用結(jié)束后，借用部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)需將原登記記錄予以注銷(xiāo)。國(guó)家秘密文件一般不提供復(fù)印，如需復(fù)印需填《法律檔案利用申請(qǐng)表》，對(duì)復(fù)印件加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”章，并登記編號(hào)，在使用完畢后收回。內(nèi)整改并歸檔的，對(duì)該員工罰款30元。各部門(mén)檔案員檔案歸檔時(shí)沒(méi)有滿(mǎn)足條款要求
【正文】 至 部門(mén) 檔案員處； 2）各 部門(mén) 檔案員收到檔案后對(duì)歸檔文件進(jìn)行審查、整理、保存。 檔案清 單 法律檔 案 部門(mén) 檔案員 法律檔案歸檔： 1） 各 部門(mén) 檔案員自收到檔案的 15 個(gè)工作日內(nèi)將檔案歸檔至部門(mén)檔案員處； 2）部門(mén)檔案員按公司檔案管理制度要求歸檔公司檔案管理部門(mén) 檔案清單 法律檔 案 部門(mén)檔案員 法律檔案利用申請(qǐng)： 1） 檔案利用包括查閱、復(fù)印、借用； 2） 公司各部門(mén)根據(jù)需求填寫(xiě)《法律檔案利用申請(qǐng)表》。 《法律檔案利用申請(qǐng)表》 / 申請(qǐng)人員 利用審批： 1）申請(qǐng)人員將《法律檔案利用申請(qǐng)表》報(bào) 相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo) 審批； 2）申請(qǐng)部門(mén)將簽字批準(zhǔn)的 《法律檔案利用申請(qǐng)表》 送公司法務(wù)部，借用檔案的 需在《法律檔案借閱登記表》上進(jìn)行登記。 法律檔案利用申請(qǐng)表 法律檔案利用登記表 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 檔案利用： 1） 涉及 需帶走的檔案復(fù)印件，應(yīng)蓋有“再次復(fù)印無(wú)效”章； 2）涉及保密檔案的復(fù)印應(yīng)蓋有“再次復(fù)印無(wú)效”章。 法律檔案 / 部門(mén)檔案員 檔案利用歸還： 各部門(mén) 在借 用后 歸還時(shí)，部門(mén)檔案員 應(yīng)在《法律檔案 借閱登記 表》予以注銷(xiāo)。 / 法律檔案利用申請(qǐng)表 部門(mén)檔案員 檔案管理業(yè)務(wù)工作手冊(cè) 附件二 法律檔案利用申請(qǐng)表 申請(qǐng) 單位 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人 聯(lián)系電話(huà) 檔案名稱(chēng)及份數(shù) 利用類(lèi)別 復(fù)印 □ 查閱 □ 借用 □ 用 途 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 填表說(shuō)明： 1. 復(fù)印、查閱檔案需 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)簽字； 2. 借用檔案需部 門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)簽字； 3. 此表簽字版原件由 法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部 留存 ； 4. 保密檔案請(qǐng)參見(jiàn) 《法律檔案管理操作規(guī)范》 條 另行處理。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1